Помощник руководителя

Какие задачи нужно будет решать:

• Обеспечение устойчивой и упорядоченной работы приёмной Руководителя, формирование комфортной рабочей среды;
• Проактивное планирование и контроль рабочего графика Руководителя, управление приоритетами, своевременное напоминание и корректировка календаря;
• Полное административное сопровождение деятельности Руководителя;
• Ведение деловой и официальной переписки, включая взаимодействие с внешними контрагентами и внутренними подразделениями;
• Организация встреч и мероприятий «под ключ»: согласование времени со всеми участниками, координация внешних и внутренних сторон, планирование логистики, бронирование помещений, заказ транспорта, взаимодействие с помощниками партнёров;
• Travel-поддержка: организация командировок, бронирование билетов, гостиниц и трансферов, сопровождение авансовых отчётов и документации;
• Сопровождение согласования и оформления документов в соответствии с установленными требованиями компании и Госкорпорации «Росатом»;
• Ведение делопроизводства: контроль исполнения поручений, сопровождение документооборота в ЕОСДО, предоставление документов на подпись, систематизация информации;
• Регистрация и экспедиционная обработка документации, получение документации в отделениях Почты России;
• Подготовка аналитических, справочных и презентационных материалов для совещаний и встреч;
• Оперативное решение возникающих организационных вопросов в интересах Руководителя;
• Выполнение иных поручений Руководителя в рамках функционала.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной роли (помощник руководителя / бизнес-ассистент) не менее 3 лет;
• Опыт работы в отрасли приветствуется;
• Опыт работы в среде с высокой динамикой и большим объёмом параллельных задач;
• Умение самостоятельно выстраивать рабочие процессы, структурировать информацию и доводить задачи до результата;
• Практический опыт подготовки материалов к совещаниям, аналитических и презентационных материалов;
• Уверенные знания и практический опыт ведения деловой и официальной переписки;
• Знание правил и норм делопроизводства, опыт работы в системах электронного документооборота (ЕОСДО или аналогичные — обязательно);
• Способность эффективно взаимодействовать с широким кругом внутренних и внешних участников, отстаивать договорённости и контролировать их исполнение;
• Высокий уровень ответственности, аккуратность в работе с информацией, соблюдение принципов конфиденциальности;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, PowerPoint);
• Опыт работы в организациях Госкорпорации «Росатом» является преимуществом;
• Готовность быть постоянно на связи в рабочее время и оперативно реагировать на изменения.

Что мы предлагаем:

Комфортные условия работы:

• Современные рабочие места;
• Цифровые сервисы для сотрудников.

Обучение и развитие:

• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства;
• Онлайн-платформа для изучения цифровых навыков и смены профессионального стека;
• Индивидуальные образовательные маршруты и поддержка наставника;
• Коучинг и менторство от высшего руководства и экспертов корпорации;
• Участие в стратегическом планировании и реализации ключевых проектов корпорации.

Карьерные возможности:

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста;
• Поддержка карьерного развития.

Социальные программы:

• ДМС со стоматологией и госпитализацией;
• Линия психологической поддержки;
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях.

Корпоративная жизнь:

• Тимбилдинги;
• Спортивные активности и отраслевые соревнования;
• Волонтёрские движения и молодёжные сообщества;
• Мероприятия для сотрудников и их семей.