Бизнес-ассистент собственника

О компании
Компания «Новогридстрой» занимается продажей силовых кабелей и услугами электромонтажа. Компания на этапе активного роста. Процессы уже есть, но значительная часть операционки сейчас завязана на собственнике.

О руководителе
Собственник и руководитель компании Николай Запоржин. Развивает бизнес сам, глубоко погружён в операционные процессы. Задача этой роли - стать правой рукой и забрать на себя управление текущими задачами по бизнес - направлению .

Коротко о роли
Это не роль секретаря и не личного помощника.
Основная цель - снять с руководителя операционную нагрузку.
Фокус на бизнес-задачах, документах, деньгах, клиентах и процессах.
Роль с потенциалом роста до руководителя направления или операционного блока.

ㅤ

Зоны ответственности и задачи
- Поставщики: актуализация цен, условий, коммуникация
- Документы: счета, договоры, акты, УПД, порядок в документообороте
- Деньги: контроль дебиторской задолженности, ведение финансовой таблицы, разнесение операций
- Логистика: организация отгрузок, работа с ТК, контроль исполнения
- Рекламации: фиксация, контроль переделок, доведение до закрытия
- Бухгалтерия: регулярная коммуникация, согласование счетов и документов
- Найм: первичное общение с кандидатами, координация этапов
- Проекты развития: запуск сайта, упаковка и ведение Авито, организация склада
- Календарь руководителя и контроль выполнения ключевых задач

ㅤ

Требования
- Опыт работы бизнес-ассистентом предпринимателя от 1 года
- В прошлом опыте преобладали бизнес-задачи, а не административные функции
- Умение работать с цифрами и документами без ошибок
- Уверенная работа с Excel, готовность работать с 1С и CRM
- Системность, внимание к деталям, ответственность
- Инициативность и умение доводить задачи до результата
ㅤ

Условия
1. Полностью удалённый формат работы (если вы живете в МСК или в МО, то у ассистента будет доступ к большому количеству мероприятий, которые посещает собственник)
2. Работа напрямую с собственником компании
3. Испытательный срок 3 месяца
4. Доход на испытательный срок: 60 000 ₽
5. Доход после испытательного срока: 70 000–100 000 ₽
6. Выплаты 2 раза в месяц
7. Формат сотрудничества: ИП или самозанятый
8. Компенсация мобильной связи, отпуск и праздничные дни

ㅤ

Процесс подбора
- Собеседование с HR - специалистом
- Собеседование с собственником
- Тестовое задание
- Оффер

ㅤㅤ
Обратная связь в течение 1–2 рабочих дней