Офис-менеджер (помощник генерального диретора)
от 80 000 ₽
- Лесная
- Выборгская
- Площадь Ленина
Обязанности:
- Ведение документооборота, работа с первичной документацией, регистрация входящих документов;
- Поиск, анализ и структурирование информации по запросу руководителя.
- Организация приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
- Планирование рабочего дня руководителя (организация намеченных встреч);
- Участие в организации видеоконференций;
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя;
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов;
- Организация командировок руководителя (покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.);
- Выполнение отдельных поручений руководителя;
- Привлечение подрядчиков и управление их работой;
- Ведение учета финансовых показателей.
- высшее образование будет преимуществом;
- грамотная устная и письменная речь;
- владение всем необходимым офисным ПО (MS Office, 1С и тп);
- внимание к деталям, способность работать в многозадачном режиме;
- опрятный внешний вид.
- работа в динамично развивающейся компании;
- официальное оформление и все соц. гарантии по ТК РФ;
- график работы 5/2 с 09:00 до 17:00 ;
- комфортный офис недалеко от ст. м. Петроградская;
- достойная оплата труда.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
82k
140k
60k
100k
225k
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Инструментальная улица
Опубликована 25 дней назад
Похожие вакансии
Прямо сейчас мы ищем офис-менеджера, чтобы присоединиться к нашей команде профессионалов. ... Чем предстоит заниматься: Административная поддержка жизнедеятельности офиса (заказ необходимых расходников ... вопросы по парковке и т.д.; Организация встреч и бронь переговорок по просьбе руководства; Помощь ивент-менеджеру ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Квантек- Санкт-Петербург
день назад
65 000 - 80 000 ₽
... Офис-менеджер / координатор документооборота и отгрузок Работа в офисе, Санкт-Петербург Зарплата: 70 ... закрывающих документов — Передача документов в бухгалтерию — Контроль факта отгрузки транспорта (по плану менеджеров ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Лестория- Санкт-Петербург
день назад
66 000 - 83 000 ₽
Административная поддержка офиса и руководителя: Встреча поставщиков. ... Прием входящих звонков (в отсутствие менеджера). ... Работа в офисе (без удаленки, так как работа связана с документами и хозяйственной частью).
- Полный день
- Опыт от 1 года
Оксиджен- Санкт-Петербург
день назад
80 000 ₽
Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чая, кофе, хозяйственных средств, ... оргтехники, мебели, поддержание общего порядка в офисе, контроль работы клининга и т.д.). ... Поддержание и контроль работоспособности оргтехники в офисе, при необходимости – вызов мастера, сдача ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Ренессанс Инжиниринг- Санкт-Петербург
2 дня назад
... и реализации инвестиционно-строительных проектов, приглашает присоединиться к нашей дружной команде Офис-менеджера ... Мы ожидаем, что наш кандидат: Обладает опытом работы офис-менеджером от 1 года, приветствуется опыт в ... Имеет навык планирования командировок (бронирование транспорта и отелей) и обеспечения офиса необходимыми ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Инжиниринговая корпорация ИРБИС- Санкт-Петербург
2 дня назад
до 80 000 ₽
Погрузитесь в динамичную атмосферу офиса, где ваша организованность и коммуникабельность станут ключом ... и ведение деловой переписки Прием и распределение входящих звонков и посетителей Координация работы офиса ... и взаимодействие с поставщиками Поддержание порядка и обеспечение бесперебойной работы офиса Ведение ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
БВС Групп- Санкт-Петербург
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Квантек65 000 - 80 000 ₽
Лестория66 000 - 83 000 ₽
Оксиджен80 000 ₽
Ренессанс Инжиниринг