Специалист по документообороту

По договоренности

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота Правительства Москвы, а также в корпоративной электронной системе документооборота
Создание первичных резолюций на этапе регистрации входящей корреспонденции
Проверка правильности оформления, наличия подписей, виз и приложений при регистрации исходящей корреспонденции
Оформление и отправка почтовой корреспонденции
Составление и ведение номенклатуры дел Учреждения
Формирование, оформление, учет и хранение находящихся в делопроизводстве и законченных делопроизводством дел
Подготовка и передача дел на хранение в архив Учреждения

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование
Дополнительное обучение по архивному делу и делопроизводству - преимущество
Опыт работы делопроизводителем / специалистом по документообороту от 3 лет
Опыт работы в МОСЭДО
Знание систем электронного документооборота «Директум», «1С:Документооборот»
Знание правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях
Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016
Грамотная устная и письменная речь
Навык работы с большим объемом информации в режиме многозадачности

Условия:

Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 16:30 или с 12.30 до 21.00
ДМС, корпоративный детский лагерь, база отдыха
Возможность развития и профессионального роста

Опубликована месяц назад

Специалист по документообороту

По договоренности

Вакансия в подборках