Помощник руководителя / секретарь

Торговая компания, развивающаяся в сфере оптовых продаж ГСМ и комплексного снабжения предприятий.

Наша компания оказываем полный спектр услуг в области снабжения нефтепродуктами и даже больше.

На данный момент аккредитованы на всех торговых площадках, включая Санкт-Петербургскую Международную Товарно-сырьевую Биржу.

Компания 15 лет на рынке нефтепродуктов.

Мы ищем помощника руководителя/офис-менеджера.

Ваша зона ответственности:

- Выполнение личных поручений руководителя связанных с бизнесом и семьей;

- Работа с арендаторами (размещение объявлений о сдаче недвижимости, подготовка и заключение договоров, контроль своевременного поступления оплат);

- Телефонные звонки и документация;

- Встреча партнеров;

- Ведение документооборота;

- Выполнение функции отвезти/забрать документы/посылки (редко);

- Ведение административно - хозяйственной деятельности (заказ канцелярии, расходных материалов для офиса, контроль работы клининга)

- Организация командировок сотрудников, работа с турфирмами и туроператорами, покупка билетов, бронирование гостиниц, сбор документов для виз.

- Организация корпоративных мероприятий.

Кого видим мы на этой должности:

- Образование высшее;

- Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности, грамотная речь;

- Опыт работы в аналогичной должности;

- Опытный пользователь ПК (1С, MS Office, Excel, Internet); Битрикс и 1С - знание программ или их быстрое освоение;

- Личностные качества: интеллект эмоциональный, социальный и личностный, энергичность, отзывчивость, позитивный настрой, умение принимать решения и согласовывать их, коммуникабельность, активная жизненная позиция, целеустремленность, умение работать в команде, нацеленность на результат, вдумчивость;

Наше предложение:

- Оформление по ТК РФ;

- Зарплата от 65 000 (готовы обсуждать индивидуально);

- Оплата сотовой связи;

- Активный, дружный коллектив; Приятная рабочая атмосфера; Адекватный руководитель;

- Тренинги для личного и профессионального роста; Перспектива развития и роста в компании;

- Современный, уютный офис в центре города.