Секретарь

Команда профессионалов в сфере отделки фасадов зданий и ремонта кровель различных типов. На рынке строительных услуг уже 29 лет. Приглашает к сотрудничеству Секретаря.

Должностные обязанности:

• Прием телефонных звонков, их сортировка и перенаправление профильным сотрудникам.
• Подготовка документов, необходимых для участия в конкурсах, объявляемых Заказчиками, переписка с контрагентами, сканирование документов, отправка по электронной почте.
• Отправка и получение корреспонденции Почтой России в почтовых отделениях.
• Отслеживание и заказ канцтоваров, картриджей, чая, кофе и прочих необходимых для функционирования офиса товаров.
• Ведение кадрового делопроизводства: оформление договоров на прием-увольнение сотрудников, договоров аренды автотранспорта, приказов, учет персональных данных.
• Подготовка и подача уведомлений в органы МВД о приеме – увольнении иностранных рабочих, включая личное посещение инспектора.
• Взаимодействие с СРО (подготовка к ежегодной проверке, подготовка документов).

Требования к кандидату:

• Опыт работы офис-менеджером, от 3-х лет
• Знание ПК (необходимые программы): Продвинутый пользователь, Word, Exel, Adobe Acrobat, PowerPoint, 1С.

Условия работы:

• Офис м. Авиамоторная
• 5-ти дневная рабочая неделя, 9-00 – 18 -00
• Заработная плата 100 000,00 руб.
• Премия по итогам года, сумма – в зависимости от результатов (в среднем 2 – 3 оклада)
• Оплата моб. телефона при использовании для рабочих нужд