Бизнес ассистент первого лица компании

Хотите стать частью команды, где возможности безграничны, а амбиции вознаграждаются?

Мы ищем энергичного, целеустремленного и инициативного специалиста на позицию бизнес ассистента первого лица компании, готового пройти путь от надежного помощника до самостоятельного лидера проектов. Это шанс проявить себя в динамичной среде, освоить новые компетенции и внести вклад в развитие крупной организации

Вас ждут интересные задачи, поддержка опытных коллег и прозрачная система карьерного роста. Мы ценим инициативу, ответственность и стремление развиваться вместе с нами. Присоединяйтесь к команде победителей и создайте свою историю успеха!

Открывайте двери к новым горизонтам вместе с нами.

Основные задачи:

• Запустить и вести единую систему для управления задачами.
• Следить, чтобы все задачи руководителей были выполнены, а их статусы и результаты были прозрачны.
• Наладить рабочий процесс руководителей и CEO.
• Управлять графиком и приоритетами генерального директора.
• Организовывать совещания, фиксировать решения.
• Следить, чтобы все решения превращались в задачи с четкими сроками и ответственными
• Анализировать и описывать процессы.
• Готовить понятные отчеты и сводки по выполненной работе команды.
• Анализировать текущие рабочие процессы и предлагать пути их улучшения.
• В перспективе — самостоятельно оптимизировать и прописывать ключевые бизнес-процессы компании.

Мы ждем, что у вас есть:

• Опыт администрирования систем управления задачами (Битрикс)

• Навык планирования и организации времени для себя и для руководителя.

• Практический опыт ведения проектов: умение ставить цели, разбивать их на этапы и доводить до результата.

• Способность видеть общую картину и работать с большими объемами разноплановых задач.

• Уверенность и такт в общении с руководителями разного уровня.

• Ответственность, инициативность и умение соблюдать конфиденциальность.

Мы предлагаем:

• Ключевую роль в формировании системы управления растущей компанией.

• Прямое взаимодействие с первыми лицами бизнеса и влияние на операционные процессы.

• Четкую перспективу карьерного развития до позиции руководителя

• Конкурентный уровень дохода (обсуждается на собеседовании).