Техник (делопроизводитель)

40 000 ₽

Филиал ФБУЗ Центр гигиены и эпидемиологии в Свердловской области в Ленинском, Верх-Исетском, Октябрьском и Кировском районах г. Екатеринбурга

г Екатеринбург, ул Мичурина, д 91

Площадь 1905 года
Бажовская
Геологическая

Обязанности:

Эксплуатация и сопровождение программного средства «Система управления документацией» и СЭД «Система электронного документооборота»: регистрация входящей документации с созданием карты документа и присвоением номера, регистрация исполнителей и установки контрольных сроков исполнения, регистрация исходящего документа после утверждения с присвоением регистрационного номера, сканирование документации, прикрепление вложений документов и электронных образов документов.
Передача документов на исполнение в структурные подразделения
Представление входящей и исходящей документации руководителям.
Размещение входящей и исходящей почты, с визами руководителей, по структурным подразделениям.
Копирование, сканирование документов
Оформление и отправка документации по электронной почте
Прием поступающей на рассмотрение главного врача корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Формирование дел Отдела в соответствии с номенклатурой.

Требования:

образование не ниже среднего профессионального
усидчивость, стрессоустойчивость

Опубликована месяц назад

Вакансия в подборках

Техник