Координатор проекта (Строительство)

Группа компаний «Спектрум» — динамичная инжиниринговая компания, предлагающая технологичные решения для реализации сложных проектов. Офисы в Москве, Санкт-Петербурге и Новосибирске, команда из более 950 специалистов. С 1998 года реализовано свыше 1500 проектов в коммерческой недвижимости, инфраструктуре и транспорте.

Наши основные продукты:

• проектирование
• консультирование
• технический заказчик
• EPCM

(В связи с расширением) открыта вакансия: Координатор проекта в том числе с функционалом планировщика

Функциональные задачи:

1. Управление календарно-сетевым графиком проекта с отслеживанием план/факта работ;
2. Администрирование специализированных цифровых платформ обмена информацией, структурирование и актуализация базы данных, формирование архива документации;
3. Ведение деловой переписки с участниками строительного проекта, распределение информации между участниками проекта, подготовка аналитических и сводных материалов;
4. Подготовка ежедневных/еженедельных/ежемесячных отчетов о ходе выполнения работ на объекте, сроках, движении денежных средств по проекту, динамике ресурсов и механизмов и иных;
5. Контроль согласования, подписания и своевременной передачи документов участникам проекта;
6. Формирование и актуализация реестров документации в рамках документооборота;
7. Организация совещаний, формирование повестки и протоколов совещаний, рассылка материалов и дальнейший контроль соблюдения сроков задач по протоколу участниками проекта;
8. Оказание помощи менеджеру проекта в рамках управления проектом;
9. Управление изменениями в проекте и контроль их влияния на бюджет и сроки реализации проекта;
10. Сопровождение и контроль исполнения договоров.
11. Участие в формировании матрицы рисков по проекту и разработке мероприятий по нивелированию данных рисков.

Наши ожидания от кандидата:

Образование высшее строительное;

Опыт работы ассистентом, координатором в строительстве/девелопменте 3-6 лет;

Аналитические способности, системность, навыки работы с большим объёмом информации, исполнительность, ответственность, инициативность;

Обязателен опыт работы в MS Project, аналоговых программах (например. Oracle Primavera), навыки планирования;

Владение ПК на уровне уверенного пользователя офисных приложений (высокий уровень владения MS Word, MS PowerPoint, MS Excel);

Понимание строительных технологий, знание нормативных и правовых требований, правил ведения отчетности по выполненным видам и этапам строительных работ;

Желателен опыт работы со специализированными системами электронного документооборота при реализации проектов (Sarex, Signal).

Мы предлагаем:

• Профессиональный рост:
  Программа адаптации новых сотрудников
  Карьерный навигатор
  Регулярная оценка компетенций и обратная связь
  Корпоративное обучение
• Забота о здоровье:
  ДМС
  Доплата больничного до полного заработка 5 дней в году
  Спортивные мероприятия и программы
  Корпоративный психолог
  Материальная помощь
• Поддержка лидерских инициатив
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их семей
• Возможность дистанционной работы для офисных сотрудников
• Релокационный пакет для сотрудников в случае необходимости