Операционный менеджер

Факультет Медицинского Права — ведущая российская компания, специализирующаяся на правовом обеспечении здравоохранения.

С 2005 года мы не просто консультируем клиники и фармкомпании — мы формируем систему медицинского права в России. Наша работа включает:
- Юридические экспертизы и сопровождение задач медицинских и фармацевтических организаций любой сложности;
- Разработку проектов нормативных правовых актов;
- Проведение аналитических исследований для фармацевтических компаний;
- Редакционную деятельность — издание двух экспертно-аналитических журналов для врачей и организаторов здравоохранения (совместно с Комитетом Госдумы по охране здоровья);
- Организацию GR-мероприятий: круглых столов, конференций и дискуссий с ведущими экспертами отрасли.

Наш информационный портал ежедневно посещают 5 тыс. профессионалов.

Мы продолжаем расти и усиливаем операционную команду.

О роли

Это ключевая операционная позиция в компании.

На первом этапе вы работаете как технический специалист: вносите данные, выполняете настройки, следуете инструкциям и обеспечиваете стабильную и корректную работу внутренних систем и процессов.

Работа в этой роли даёт возможность постепенно нарастить экспертизу и ответственность. По мере погружения в процессы вы сможете выходить за рамки операционного исполнения и через 6–12 месяцев перейти к уровню самостоятельного специалиста, участвующего в улучшении и развитии процессов.

Задачи на первом этапе

• Вносить и разносить финансовые операции в Адеск по инструкциям
• Выполнять настройки в Битрикс24: создавать задачи, назначать ответственных, формировать отчёты, выполнять иные настройки по чек-листам
• Работать с КонсольПро: приглашать исполнителей, формировать документы и задания
• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: заказывать канцелярию, взаимодействовать с коллегами, арендодателем, курьерами, клинерами
  Важно: на этом этапе вы не придумываете процессы, а аккуратно и надёжно реализуете уже существующие

Задачи через 6–12 месяцев

• Предлагать улучшения в Битрикс24
• Участвовать в анализе и изменении бизнес-процессов
• Автоматизировать рутинные операции
• Участвовать в бюджетировании
• Самостоятельно управлять процессами в рамках своей зоны ответственности

Наши ожидания

• Навыки работы с Битрикс24, Адеск, Excel (в т.ч. на начальном уровне). Важно, чтобы вы были знакомы с этими инструментами и понимали их назначение и базовую логику
• Умение работать по инструкциям и регламентам, внимательно относиться к данным и проверять результат своей работы
• Опыт работы в юридической, медицинской или издательской среде будет преимуществом
• Навыки работы с документами, шаблонами и реестрами (желательно)
• Понимание редакционных или GR-процессов приветствуется
• Умение работать с разнотипными задачами и быстро переключаться между ними: отчёты, организационные вопросы, звонки и пр.
• Аккуратность, организованность и ответственность. Готовность учиться и осваивать новые инструменты

Мы предлагаем

• Работу в компании, формирующей отраслевые стандарты, с профессиональным опытом, ценным для дальнейшего развития карьеры
• Понятный путь профессионального роста: от технической реализации операционных задач к роли самостоятельного специалиста с расширенной зоной ответственности и более высоким уровнем дохода
• Поддержку на этапе адаптации: помощь руководителя и наставника, чёткие инструкции и обратную связь
• Возможность постепенно влиять на процессы, участвовать в их улучшении и автоматизации
• Полная занятость, график работы 5/2
• Офис по адресу: г. Москва, ул. Алабяна, д. 13, корп. 1

Будем рады получить Ваш отклик!