Помощник руководителя

Вас привлекает возможность стать правой рукой руководителя и активно участвовать в жизни компании? Мы ищем инициативного и ответственного помощника руководителя, который станет неотъемлемой частью нашей команды и поможет в организации эффективной работы офиса.

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции);
• Получение и отправка писем;
• Составление писем, пропусков, протоколов планерок;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, передача показаний электроэнергии/воды и тд);
• Встреча гостей организации, подготовка совещаний руководителя, оповещение всех участников о повестке дня и времени встречи;
• Организация командировок сотрудников;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Организация обучения сотрудников, подготовка ежегодных отчетов, проверок в СРО, контроль сроков лицензий/сертификатов и т.д.;

• Мониторинг электронных торговых площадок;

• Подготовка заявки и пакета сопроводительной документации для участия в торгах, размещение заявки на ЭТП;

• Сопровождение, документационное обеспечение исполнения контрактов, взаимодействие с заказчиками;

• Оформление банковских гарантий;

• Выполнение иных поручений руководителя в рамках компетенции;

Требования:

• Высокий уровень организованности и ответственности.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Знание офисных программ и навыки деловой переписки.

Что мы предлагаем:

• Полная занятость, график работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем.
• Работа на месте работодателя в комфортном офисе в центре города.
• Современный офис с кофемашиной;
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Корпоративные праздники за счет работодателя;
• Детские подарки на новый год;