Ассистент / Помощник руководителя (бренд медицинской одежды)

Я, Никита Востриков, руководитель компании Nidl, ищу ассистента, который возьмёт на себя бизнес-поручения (60%) и личные задачи (40%). О компании: Nidl — бренд медицинской одежды с миссией: помочь спасти 1 миллион жизней благодаря качественной и удобной одежде для медицинских работников.

Преимущества работы с нами:

• Работа в социально значимом проекте с сильным брендом;
• Адекватный, открытый к диалогу руководитель;
• Премии за проявленную инициативу и вовлеченность;
• Подарки на праздники и дни рождения.

Мы ищем системного, структурного и самоорганизованного человека с опытом работы бизнес-ассистентом от 2 лет.

Обязанности:

Задачи по развитию бизнеса и продукта:

• Еженедельный мониторинг конкурентов (новинки, вакансии), работа с тендерами и исследования новых рынков/возможностей (льготные зоны, поставщики).
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками (ткани, фурнитура, производство), организация заказа образцов, работа над улучшением упаковки.
• Помощь в подборе и найме сотрудников, контроль поставленных задач, администрирование документооборота и юридических вопросов.
• Спецпроекты: организация благотворительных активностей, повышение экспертизы команды (обучения, музеи), сопровождение бизнес-сделок (недвижимость).

Задачи по освобождению личного времени руководителя:

• Оптимизация быта — полный цикл поиска, заказа и контроля услуг для дома и семьи (клининг, ремонт, безопасность, покупки);
• Здоровье и забота о семье — организация медицинских консультаций, анализов, подбор специалистов, забота о близких (подарки, обучение, бытовые вопросы);
• Ведение календаря с акцентом на личные и семейные даты, управление подписками и аккаунтами, решение технических вопросов.
• Организация нетворкинга, сопровождение личных проектов и хобби, оформление необходимых документов.

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 2-х лет удалённо;
• Уверенное владение Word, Excel, Google Таблицами, Bitrix24;
• Целеустремленность, настойчивость, самоорганизованность, умение доводить задачи до результата без напоминаний;
• Готовность в течение 15 минут отвечать на сообщения в рабочее время.

• Оклад: на испытательный срок (2 месяца) — от 80 000 руб. После — 100 000 руб.;
• График: 5/2 (пн-пт), с 09:00 до 18:00, также до 20:00 важно быть на связи, полная занятость;
• Удалённый формат работы;
• Важно иметь возможность отвечать на сообщения в течение 15 минут в основное рабочее время;
• В сб важно тоже быть на связи на случай срочных поручений (как правило, их не бывает, но такое может быть);
• Оплачиваемый отпуск (после 6 месяца работы).

Если вам всё подходит, давайте знакомиться!