Администратор

Что нужно делать?

• Организация работы с посетителями компании: заказ пропусков для посетителей, навигация по офису, угощение гостей и создание комфортной атмосферы.
• Авторизация услуг и поддержка в Trevel системе: контроль выписки билетов и бронирование гостиниц, организация трансферов, контроль соблюдения Trevel политик и процедур.
• Подготовка приказов на командирование;
• Заведение новых сотрудников в систему и актуализация телефонного справочника компании;
• Заведение заявок на оплату в систему 1С УПП, проверка первичной документации, контроль согласования и оплаты поставщикам и подрядчикам;
• Заказ канцелярии, продуктов питания, хоз. товаров и оборудования для офиса;
• Контроль бюджета согласно заявкам Административного управления;
• Выполнение дополнительных задач по запросу руководителя.

Что для этого требуется?

• Опыт работы от 1 года на схожих позициях: администратор, секретарь, менеджер по работе с клиентами и т.д.
• Хорошие владения компьютером и офисными программами;
• Знание Travel систем будет преимуществом;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, эмпатия;
• Тактичность и умение сглаживать острые моменты.

Что готовы предложить?

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная плата: оклад + годовой бонус;
• Широкий пакет ДМС с ведущими клиниками города. Стоматология включена в пакет ДМС!
• Компания осуществляет бронирование сотрудников в рамках норм действующего законодательства.
• Работа в команде профессионалов с возможностью роста;
• Программа наставничества, которая помогает адаптироваться новым сотрудникам;
• Компания предоставляет возможность обучать других сотрудников и стать самому наставником;
• Семинары и корпоративная библиотека курсов;
• Работа с современными цифровыми системами и возможность принять участие в проектах автоматизации функций;
• Насыщенная корпоративная жизнь: Ежегодные "Честные игры" (спортивно-интеллектуальный турнир, различные квизы, программа Амбассадорства и другие мероприятия);
• Офисный формат работы, график 5/2.