Офис-менеджер

Компания Экспресс мануфактура это Российский производитель и успешный поставщик экспресс тестов (ИХА) лечебно-профилактических учреждений и дистрибьюторов по всей России. Широкий спектр продукции и собственное производство позволяет оперативно закрывать потребности наших клиентов, оставаясь добросовестным и надежным партнером на конкурентном рынке.

Обязательные требования к кандидату:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
• Опыт работы в 1С ДО;
• Опытный пользователь компьютерными программами: MS Office, интернет ресурсами, соцсетями;
• Высокие организаторские навыки и распределения рабочего времени;
• Навыки работы в режиме многозадачности;
• Внимательность и системность;
• Отличная память!

Чем нужно будет заниматься:

Организация и контроль внешнего документооборота: получение и отправка писем по компании, контроль курьера по корреспонденции, в случае срочности самостоятельная отправка/получение на почте, регистрация писем и распределение по отделам;

Организация и контроль внутреннего документооборота: работа в 1С ДО и КА, регистрация писем и документов по компании (кроме бухгалтерских документов), контроль сбора оригиналов документов и ведение реестра, регистрация и ведение реестра приказов по компании; регистрация и ведение реестра доверенностей по компании, заведение новых контрагентов и договоров в 1С по отделам компании;

Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам административного отдела: направление счетов на оплату, запрос и отправка закрывающих бухгалтерских документов и актов сверок, контроль сроков исполнения оплат, контроль соблюдения бюджета отдела;

Организация обеспечения жизнедеятельности офиса: закупка необходимых товаров и техники, поиск и взаимодействие с поставщиками услуг, коммуникация с курьерами и контроль доставок, заказы такси при необходимости, подготовка рабочих мест всем необходимым для новых сотрудников, организация пропусков сотрудникам в программе и при необходимости подготовка выгрузки по времени работы, ведение реестра по инвентаризации техники в компании; ведение реестра контактов и дней рождений сотрудников, организация совещаний в компании, настройка техники, организация подготовки к выставкам и конференциям, организация внутренних праздников в компании (бюджет и закупка), встреча гостей офиса (чай/кофе), посещение производственной площадки при необходимости (метро Марьино).

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТД согласно ТК РФ, з/п без задержек с выплатой на курту;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Оплачиваемая мобильная связь;
• Работа в офисе м. Цветной бульвар;
• Комфортный офис с зоной отдыха, кухней и всем необходимым для начала дня с чашки кофе.