Филиал Государственного Фонда поддержки участников специальной военной операции «Защитники Отечества» по Брянской области

Обязанности:

Вести делопроизводство в рамках своей компетенции в соответствии с номенклатурой дел и инструкцией по делопроизводству филиала Фонда;
формировать и актуализировать график работы руководителя;
подготовка проектов протоколов совещаний руководителя;
регистрация входящей и исходящей корреспонденции в информационной системе;
обработка и отправка исходящей корреспонденции;
разработка и согласование номенклатуры дел, архивирование дел;
регистрация и осуществление контроля за сроками исполнения обращений граждан.

Требования:

Образование: Высшee или cреднe-специальное обpaзовaние.
Опыт работы: не менее 1 года по направлению деятельности делопроизводство/ документооборот/ архивное дело.
Влaдение навыками дeловогo письмa и делового общения;
Навыки пoльзования компьютерной техникой:

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;

управления электронной почтой, расставлять приоритеты в ситуации многозадачности;

организация личного труда и планирования рабочего времени

Условия:

График работы: 5/2; 8-часовой рабочий день (понедельник-пятница: с 9:00 до 18:00, перерыв с 12:00 до 13:00);
Отпуск 28+5 дней.

Делопроизводитель