Офис-менеджер

Привет!
На связи команда компании "Мастерфайбр".
НАША СФЕРА: производство, продажа и монтаж резиновых покрытий.

Это очень прибыльная и востребованная ниша по всей России, где идет активная застройка новыми жилыми комплексами.

В данный момент, мы ищем в свою команду Офис-менеджера.

Внимание! Вакансия открыта до 25 февраля!

Почему стоит выбрать именно нас?

• Мы экологичны в выполнении своих обязательств перед сотрудниками, клиентами и поставщиками;
• Официальное трудоустройство и возможность профессионального развития;
• Понятная система мотивации: окладная часть + бонусы;
• Стандартный график работы 5/2 в новом офисе;
• Стандартный испытательный срок с возможностью сокращения по решению руководителя;
• Простая адаптационная система и обучение продукту;
• Активная корпоративная жизнь и внутренние регламенты, которые позволяют сохранять work-life balance;

Что мы ждем от Вас:

• Опыт на аналогичной должности будет несомненным преимуществом;
• Умение держать под контролем несколько разноплановых задач;
• Высокий уровень ответственности;

Что необходимо будет делать:

• Основная задача и цель должности: обеспечивать бесперебойное функционирование офиса, создавать комфортные и организованные условия для работы сотрудников, поддерживать корпоративную культуру, порядок и первичный контакт со всем входящим потоком звонков и встреч;

• Работа с документацией: прием и распределение входящей корреспонденции, архивация и утилизация документов;

• Взаимодействие с поставщиками и сервисными службами. Поиск новых поставщиков услуг;

• Своевременный заказ и контроль расходных материалов, канцелярии, хозяйственных товаров;

• Ведение офисного бюджета, контроль расходов. Ведение реестра поставщиков, сроков оплат и договоров;

• Заблаговременное планирование новых рабочих мест совместно с отделом персонала и IT-специалистами;

• Организация встреч, переговоров, совещаний (бронирование переговорных, подготовка оборудования);

• Закупка, организация доставки и установки необходимой техники и мебели;

• Контроль создания, ведения и организация бесперебойной работы почты, телефонии. Предоставление доступов на корпоративные диски и в общие папки. Сбор и хранение всех доступов (пароли/логины) в одном месте. По необходимости, закрытие доступов или ограничение прав;

• Поддержание чистоты и порядка в офисных помещениях. Поиск, контроль работы, заключения договоров и подача заявок на оплаты счетов клининга;

• Поддержание и обновление внутренней документации, регламентов офисной работы;

• Участие в организации и контроль проведения корпоративных мероприятий, выдача welcome-пакетов для новых сотрудников;

• Работа с оргтехникой, замена картриджей, вызов IT-специалистов при необходимости;

• Соблюдение корпоративной культуры и ценностей компании;

Уровень заработной платы обсуждается с каждым кандидатом индивидуально!

Если Вы любите эффективно работать и быть полезным, получая хорошее вознаграждение, то you are welcome в наш дружный коллектив, где идёт огромная и энергичная работа над созданием точек притяжения в виде красивых и безопасных детских и спортивных площадок по всей России!

Внимание! Вакансия открыта до 25 февраля!