Делопроизводитель/специалист документационного обеспечения

Вдохновляющая возможность для эксперта по документообороту!

Вам нравится, когда в бумагах царит идеальный порядок, а каждый документ на своём месте? Хотите стать частью международной компании-лидера в сфере косметики и бытовой химии? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение полного цикла документооборота компании
• Приём, регистрация, распределение и хранение входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка, оформление и контроль договоров, актов, накладных и других документов
• Архивирование документов, поддержание порядка в бумажном и электронном архиве
• Взаимодействие с отделами компании по вопросам документационного обеспечения
• Контроль сроков исполнения документов, ведение журналов учёта
• Подготовка отчетности по документообороту

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или документообороте от 3 лет
• Знание основ документооборота, архивного дела, правил оформления документов
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронный документооборот)
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность
• Грамотная письменная и устная речь
• Умение работать с большим объёмом информации

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная зарплата
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Работа в современном офисе на территории работодателя
• Дружная команда профессионалов и поддержка на всех этапах
• Возможности для профессионального роста и развития
• Приятные корпоративные скидки на продукцию компании

О компании Мы — международная компания, более 10 лет создающая инновационные продукты для красоты и ухода за домом. Наши материалы для ногтевого сервиса и декоративная косметика известны по всему миру. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая делает мир ярче и красивее каждый день!