Администратор ИТ-департамента

О роли: Администратор ИТ-департамента — это ключевая административно-процессная роль, обеспечивающая стабильную работу ИТ-департамента численностью до 800 сотрудников компании.

Позиция предполагает плотное взаимодействие с CIO, его заместителями и руководителями направлений ИТ, контроль исполнения поручений, соблюдение сроков и корректное ведение документации, в том числе по информационной безопасности.

Функциональные обязанности

Административная и процессная поддержка CIO

• Организация и контроль выполнения поручений CIO
• Контроль сроков исполнения задач руководителями и ответственными сотрудниками ИТ-департамента
• Мониторинг статусов задач, напоминание исполнителям, эскалация рисков срыва сроков
• Подготовка сводной информации и отчетности для CIO

Процессный контроль в ИТ-департаменте

• Сопровождение внутренних ИТ-процессов и регламентов
• Контроль соблюдения установленных процедур и договоренностей
• Ведение и актуализация журналов учета (в рамках своей зоны ответственности)
• Взаимодействие с руководителями ИТ-направлений по вопросам процессов и сроков

Документооборот и информационная безопасность

• Ведение и актуализация документации по информационной безопасности
• Заполнение и контроль журналов ИБ
• Контроль корректности оформления документов, связанных с ИБ-процедурами
• Обеспечение своевременного согласования и хранения документов

Договорная работа

• Контроль процесса согласования договоров ИТ-департамента
• Взаимодействие с юридической службой, службой закупок и ответственными инициаторами
• Отслеживание статусов согласования и соблюдения сроков
• Ведение реестров договоров и сопутствующих документов

Взаимодействие и коммуникации

• Коммуникация с заместителями CIO и руководителями ИТ-направлений
• Координация взаимодействия между ИТ-департаментом и смежными подразделениями
• Организационная поддержка совещаний (повестки, фиксация договоренностей, контроль исполнения решений)

Требования к кандидату

Обязательные:

• Опыт административной или процессной работы в крупной компании (желательно от 500 сотрудников)
• Понимание принципов работы ИТ-департамента
• Опыт работы с документацией и регламентами
• Внимательность к деталям, системность, ответственность
• Умение работать с задачами, сроками и несколькими стейкхолдерами одновременно

Будет преимуществом:

• Опыт работы с документацией по информационной безопасности
• Понимание процессов согласования договоров
• Опыт работы в ИТ- или технологических подразделениях
• Уверенное владение офисными инструментами и системами учета задач

Что важно в этой роли:

• Умение держать фокус на сроках и договоренностях
• Навык структурировать информацию и процессы
• Спокойная, уверенная коммуникация с руководителями
• Способность быть «опорой» CIO в ежедневной операционной работе

Мы предлагаем:

• Высокий доход, ориентированный на результат
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Белую заработную плату
• Гибридный формат работы
• Стабильный график: 5/2 с 9:00 до 18:00 по московскому времени
• Компенсация расходов на мобильную связь
• Возможность выстроить систему контроля и реально влиять на процессы