Администратор проектов (системный интегратор)

В «Хайтэк-Интеграции» открыта вакансия Администратора проектов.

«Хайтэк-Интеграция» - системный интегратор, предоставляющий услуги по комплексной цифровизации предприятий, включающей разработку ИТ-ландшафта и архитектуры, горизонтальную и вертикальную интеграцию информационных систем, внедрение систем искусственного интеллекта и сквозных технологий с учетом отраслевой специфики заказчиков.

Среди наших заказчиков Спортмастер, Мосфильм, Минтранс, Мечел, ПСБ, ВГТРК, Роскосмос, Управление делами президента РФ, Социальный Фонд России и многие другие.

• Обеспечение коммуникации между участниками команды, сбор обратной связи, её структуризация и сортировка;
• Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам;
• Коммуникация с представителями заказчика;
• Организация совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моментов;
• Контроль и помощь в подготовке документации проекта;
• Организация проведения тендеров, подготовка работы с конкретным поставщиком или заказчиком;
• Контроль качества документов;
• Учёт и ведение протоколов встреч — рабочих внутри группы и/или с участием представителей заказчика;
• Подготовка и оформление аналитической отчётности по проекту в разрезе выбранного периода (год, квартал, месяц, неделя);
• Загрузка документов и договоров в электронные системы учёта;
• Выполнение текущих поручений руководителя проекта;
• Помощь в разработке планов, задач, графиков, форм отчётности;
• Подготовка финансовых обоснований и разработка графиков финансирования, формирование списков на закупку необходимых средств и материалов;
• Сбор отчётов линейных исполнителей;
• Выявление проблем и рисков в работе проектной команды;
• Своевременная коррекция планов, сроков и базы ресурсов.

• Опыт работы от 10 лет;
• Опыт работы по 44, 223, 275 ФЗ;
• Уверенный пользователь JIRA, Excel, Word, MS Project;
• Способность решать проблемы;
• Высокий уровень самоорганизации и системное мышление;
• Знание нормативно-технической документации;
• Знание правил документооборота и делопроизводства;
• Знание стандартов в области управления проектами;
• Умение вести переговоры и деловую переписку;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Организаторские способности;
• Ответственность и внимание к деталям.

• Даем свободу подходов к работе – мы готовы обсуждать любые ваши идеи для улучшения результата.
• Выдаем всю необходимую новую технику.
• Оформляем по ТК РФ на бессрочный договор с первого дня.
• Индексируем заработную плату ежегодно за хорошие результаты.
• Предоставляем ДМС, профильное обучение за счет компании, корпоративные скидки на занятия спортом и изучение иностранного языка.
• Общаемся «на ты», уважаем и ценим время друг друга.
• Проводим крутые корпоративы.
• График работы 5/2, 9:30 - 18:30
• Гибридный формат работы в Москва-Сити.

Партнеры ценят нас за стабильные команды, выполнение обещаний, человеческие отношения. Это работает не только на партнеров, но и внутри: мы стабильны, проводим регулярные фидбеки 1to1, выполняем обещания и олицетворяем человеческие отношения к друг другу.