Ведущий специалист отдела делопроизводства (строительный контроль)

По договоренности

Калужский цемент

Москва

Белорусская
Маяковская
Тверская

Откликнуться

Обязанности:

Внедрение централизованной системы документооборота на проекте с нуля
Приём и регистрация входящих документов, рассылка документов среди дисциплин проекта
Регистрация и отправка исходящих документов, отслеживание их доставки адресатам
Версионный контроль документов
Управление электронным проектным почтовым ящиком (непрерывный мониторинг, пересылка писем дисциплинам)
Присвоение номеров документам и ведение реестров
Организация и контроль подписания документов от имени Компании
Постановка документов задач на контроль, эскалация при неисполнении
Контроль за соблюдением маршрутов согласования документов, корректировка маршрутов
Организация и ведение физического и электронного хранения документов
Контроль доступа к конфиденциальным документам
Документальная поддержка контрактных менеджеров
Внедрение стандартных правил наименования, нумерации и метаданных.
Управление правами доступа пользователей в системе электронного документооборота
Координация деятельности специалиста по документообороту на строительной площадке

Требования:

Высшее образование
5+ лет опыта работы в роли специалиста по документообороту на проектах промышленного строительства (желательно в том числе в руководящей роли), опыт внедрения централизованного документооборота с нуля
Уверенное понимание этапов строительства промышленных объектов на территории РФ и специфики проектной документации
Устный и письменный русский и английский языки на профессиональном рабочем уровне (китайский язык будет плюсом)
Уверенные навыки лидирования по сложным задачам с участием нескольких заинтересованных лиц
Условия:
Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.
График работы 5/2, рабочий день с 9:00.
Работа на месте работодателя с возможностью разъездов по служебной необходимости.
Интересные задачи, возможность влиять на развитие компании и совершенствовать процессы.
Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.

Откликнуться

Адрес: Россия, Москва, Новинский бульвар, 31

Показать на большой карте

Опубликована 4 дня назад

Ведущий специалист отдела кадров

от 130 000 ₽

Приглашаем ведущего специалиста отдела кадров.

Полный день
Опыт от 3 лет

Техцентр ЛУКОМ-А

Москва

день назад

Откликнуться

Ведущий специалист отдела кадров

от 120 000 ₽

Приглашаем в нашу команду Ведущего специалиста отдела кадров Офис - м.Лианозово Обязанности Кадровое ...

Полный день
Опыт от 3 лет

Проф Точка

Москва

день назад

Откликнуться

Ведущий специалист сметного отдела

207 000 - 218 000 ₽

Выше средней на 46%

Специализация: капитальный ремонт зданий Обязанности: Составление смет по ведомостям объемов работ на объекты капитального ремонта (капитальный ремонт поликлиник, школ), а также на объекты благоустройства в базе ТСН-2001 г. Москвы ; Анализ сметной до...

Полный день
Опыт от 3 лет

Дом-Строй

Москва

2 дня назад

Откликнуться

Ведущий специалист отдела закупок

80 000 - 100 000 ₽

Обязанности: Организация закупочного процесса Анализ ценообразования Подготовка документации о закупке Публикация закупочных процедур на электронной торговой площадке и в Единой информационной системе (ЕИС) Подготовка и публикация разъяснений и измен...

Полный день
Опыт от 3 лет

ГБУ Жилищник Пресненского района

Москва

2 дня назад

Откликнуться

Ведущий специалист отдела кадров

90 000 - 100 000 ₽

Обязанности: Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с трудовым законодательством; Знание 1С 8.3 блок кадровое делопроизводство Составление и ведение графиков отпусков, оформление приказов о предоставлении отпусков. Ведение ...