Офис-менеджер

Вакансия: Офис-менеджер / Административный менеджер
(с функциями ассистента руководителя)

Город: Симферополь

Занятость: Полная

График: Полный рабочий день, офис

Заработная плата: по договорённости

Обязанности

• Административное и офисное обеспечение:

Полное обеспечение жизнедеятельности офиса

Закупка канцтоваров, воды, хозяйственных товаров, офисного оборудования

Контроль исправности оргтехники, взаимодействие с сервисными службами

Организация и контроль рабочих мест сотрудников

Взаимодействие с арендодателями, клининговыми службами, курьерскими компаниями

Контроль порядка в офисе и соблюдения корпоративных стандартов

• Коммуникации и документооборот:

Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции

Фильтрация входящей информации

Взаимодействие со всеми подразделениями компании

Координация задач между руководителем и сотрудниками

• Поддержка руководителя:

Планирование встреч, звонков, поездок руководителя

Организация командировок и travel-поддержка

Личные поручения руководителя

Административные и организационные задачи личного характера

Координация взаимодействия с подрядчиками и сервисами по личным вопросам

Требования

• Опыт работы офис-менеджером / администратором / ассистентом руководителя от 1–2 лет

Умение работать с большим количеством задач и расставлять приоритеты

Ответственность, аккуратность, системность

Грамотная устная и письменная речь

Уверенный пользователь ПК

Умение соблюдать конфиденциальность

Мы предлагаем

• Работа напрямую с руководителем

Стабильная занятость в развивающейся компании

Комфортный офис и адекватная рабочая атмосфера

Конкурентный уровень дохода

Возможность профессионального роста