Ассистент отдела продаж/Офис-менеджер/Лаборант-помощник

Обязанности:

Основная работа

1. Работа с образцами косметического сырья (химия):

- Заказ, выбор способа доставки, приемка, сортировка, расфасовка и отправка клиентам;

- Ведение и регулярное обновление базы заказов образцов и отправок;

- Размещение заказов на образцы поставщикам и отслеживание их поступления;

- Взаимодействие с курьерскими службами;

- Отправка сопроводительной документации;

- Заказ и отправка новогодних подарков.

2. Маркетинг:

- Переводы описаний к продуктам с Английского языка;

- Помощь в оформлении брошюр и презентаций;

- Подготовка к выставкам, семинарам и вебинарам компании

- Выбор подрядчика и заказ печати материалов к продукции компании;

- Размещение публикаций компании;

- Ведение телеграмм-канала.

3. Поддержка нужд офиса: заказ офисных принадлежностей, поддержание принтера, этикеровщика. Почтовые отправки (редко);

Участие/ассистирование

4. Помощь отделу продаж в работе с клиентами компании:

- Направление документов и каталогов продукции;

- Получение обратной связи от клиентов о тестировании образцов;

- Подготовка спецификаций к заказам и заявок на склад.

Требования:

Аккуратность, внимание к деталям, осторожное обращение с веществами, строгое соблюдение установленных норм работы с образцами. Ответственное отношение к делу. Знание Английского языка желательно на уровне В-2.Ведение деловой переписки.

Вежливость и деликатность. Коммуникабельность.

Готовность настраивать у улучшать рабочие процессы своей зоны ответственности.Желание развиваться.

Высшее образование.

Условия:

Полная занятость, официальное оформление;

ЗП зависит от квалификации и навыков;

Офис у метро Черкизовская (локомотив);

Возможность обучения и роста внутри компании;

График работы: офис;

Небольшой дружный коллектив.