Референт к начальнику управления

Обязанности:

Ведение графика начальника структурного подразделения центрального аппарата (календарь Outlook).

Организация: мероприятий, заседаний, совещаний, конференций, переговоров, встреч, проводимых под председательством руководства Учреждения.

Организация приема посетителей.

Организация проведение телефонных переговоров.

Подготовка материалов к мероприятиям с участием руководства.

Подготовка проектов документов по итогам проведенных протокольных мероприятий под председательством руководства Учреждения.

Контроль своевременного исполнения поручений.

Взаимодействие с работниками Учреждения в рамках исполнения должностных обязанностей.

Первичная обработка входящей документации: регистрация, учет, систематизация.

Подготовка проектов исходящих документов с дальнейшей регистрацией
в структурном подразделении.

Формирование и систематизация дел исполненных документов, оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.

Требования:

Высшее образование.

Опыт выполнения работ по организационному
и документационному обеспечению деятельности организации не менее двух лет.

Знать:

• действующее федеральное законодательство и нормативные документы Российской Федерации в сфере делопроизводства и архивного дела;
• основные принципы систематизации документов в соответствии
  с требованиями действующих нормативных актов Российской Федерации
• порядок работы с документами;
• правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
• правила составления и оформления информационно-справочных, организационных и управленческих документов;
• правила организации и порядок проведения деловых встреч, переговоров
  и бесед.

Условия:

Оформление с первого рабочего дня, оплата отпуска, больничного, согласно ТК РФ;

Стабильные выплаты заработной платы без задержек (полугодовые и годовые премии, материальные выплаты по случаям важных событий
в жизни);

Социальный пакет (ДМС со стоматологией).