Офис-менеджер

70 000 ₽

Энергия

Новосибирск

Гагаринская
Красный проспект
Площадь Ленина

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Распределение входящих звонков, встреча посетителей офиса
Проверка электронной почты, распечатка документов, сканирование, отправка
Согласование и подтверждение счетов у ответственных лиц
Информирование по оплатам счетов
Оформление доверенностей на получение ТМЦ
Распределение входящего документооборота с АЗС
Отслеживание документов, передача на подпись, контроль исполнения
Сбор закрывающих документов и ведение реестра
Распечатка электронных документов СБИС (УПД, акты за покупку ТМЦ)
Распределение требований ИФНС ответственным, контроль сбора документов, подготовка описи (ответа), направление в бухгалтерию для сдачи
Отправка, получение писем Почтой России, ведение реестра отправляемой документации
Работа с курьерскими службами
Контроль сроков аренды почтовых ячеек
Составление документов: письма, запросы
Оплата интернета, сотовой связи
Актуализация учредительных документов в электронном виде
Обеспечение офиса: закупка воды, канцелярии, хоз. товаров. Поддержание чистоты в офисе. Прочие поручения руководителя

Требования:

Внимательность
Ответственность
Коммуникабельность
Уверенное пользование ПК, MS Office

Условия:

Работа в комфортном офисе в центре города
Приятный коллектив
Обучение
Декретное место с возможностью перепрофилизации после выхода сотрудника из декретного отпуска

⚡ Откликнуться на hh.ru

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

85k

150k

60k

110k

250k

Адрес: Россия, Новосибирск, улица Максима Горького, 77

Показать на большой карте

Опубликована 3 дня назад

Офис-менеджер/секретарь/делопроизводитель

71 942 ₽

Компания по производству инновационной косметики ANGIOPHARM ищет в команду офис-менеджера. ... канцелярию/хоз. нужды Требования: Высшее либо среднее профессиональное образование Опыт работы в качестве офис-менеджера ...

Полный день
Опыт от 3 лет

Ангиофарм

Новосибирск

12 часов назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Офис-менеджер

80 - 80 000 ₽

... Офис-менеджер: станьте сердцем офиса компании "АвтоСпец"! ... Мы ищем офис-менеджера, который не только поддержит порядок, но и станет незаменимым помощником для команды ... за исправностью офисной техники и своевременным решением бытовых вопросов Наши ожидания: Опыт работы офис-менеджером ...