Администратор / координатор салона (компания полного цикла)

Функциональные обязанности:

1) Координация работы салона

• Поддержание порядка, чистоты и презентабельного вида салона

• Контроль наличия расходников, образцов, каталогов, ценников

• Организация закупок для салона (канцелярия, хозяйственные товары, кухня)

• Контроль исправности техники и оперативное решение бытовых вопросов

2) Организационная поддержка команды

• Ведение табеля рабочего времени сотрудников

• Помощь в организации встреч, переговоров, рабочих процессов

• Фиксация задач по итогам планёрок/совещаний (протоколирование, список задач)

• Выполнение текущих поручений руководителя

3) Работа с подрядчиками и сервисами

• Организация вызова специалистов (электрик, сантехник, интернет, ремонт техники и т.д.)

• Координация курьерских отправок клиентам и партнерам

• Коммуникация с подрядчиками: напоминания, подтверждение сроков, уточнение деталей

4) Поставщики и заказные позиции

• Оформление заказов у поставщиков (Quartz Parquet, Loymina, Affresco, Decaro и др.)

• Контроль сроков поставки и сбор информации по заказам

• Систематизация данных по заказам и поддержка процесса сопровождения

5) Мероприятия и внутренние активности

• Подготовка салона к мероприятиям

• Составление чек-листов подготовки и контроль готовности

• Работа с подрядчиками: фото/видео, оформление, кейтеринг

• Закупка необходимых материалов и организация пространства

6) Работа с дизайнерами и клиентской базой

• Ведение таблицы дизайнеров и партнеров

• Организация поздравлений (подарки, доставка, упаковка, вручение)

• Помощь в поддержании лояльности дизайнеров и партнеров

7) Поддержка маркетинга (по задачам)

• Контроль справочников и площадок, ответы на отзывы (по инструкции)

• Заказ полиграфии: визитки, пригласительные, открытки, блокноты

• Составление ТЗ подрядчикам (типографии, дизайнеры, рекламные агентства)

✅ Что важно для нас

• Ответственность и аккуратность (вы умеете доводить задачи до конца)

• Быстрая реакция и умение переключаться между задачами

• Грамотная устная и письменная речь

• Уверенное владение ПК (таблицы, почта, мессенджеры)

• Внимательность к деталям и любовь к порядку

• Умение спокойно общаться с подрядчиками и клиентами

Опыт необязателен — мы готовы обучить.
Главное — активная позиция, включенность и желание работать.

⭐ Мы предлагаем

• Стабильную зарплату 50 000 – 80 000 ₽

• Официальное трудоустройство

• График 5/2 без переработок

• Работа в современном салоне и комфортной атмосфере

• Обучение и рост внутри компании

• Разносторонние задачи без рутины “одного и того же каждый день”

💡 Кому подойдет эта вакансия

Вам подойдет эта работа, если вы любите порядок, умеете организовывать процессы, не боитесь задач “на подумать” и хотите развиваться в сфере ремонта, дизайна и отделочных материалов.

• Современный салон и надежная компания