Администратор проектного офиса

Администратор проектного офиса в StecPoint

удаленно

StecPoint - аккредитованная IT-компания с устойчивым ростом и долгосрочными проектами в сфере аутстаффинга и аутсорсинга. Мы ценим профессионализм и развитие, предоставляя комфортные условия работы и возможности для карьерного роста.

Ищем Администратора проектного офиса, который возьмет на себя управление нижеописанными задачами.

Что предстоит делать:

• Разрабатывать, актуализировать регламенты и осуществлять их контроль исполнения, помогать в старте и завершении проектов: вводить/выводить сотрудников с проектов, работать с производственными метриками, настраивать инструменты по контролю за ними, участвовать в ретроспективах, проводить статусные встречи; помогать в формировании карты рисков;

• Формировать отчетность: по маржинальности, план/факт бюджетов и тд;

• Контролировать планирование ресурсов, таймшиты, собирать и отслеживать переработки;

• Вести производственные календари в Jira и корп. календари;

• Управлять процессом бенча (при его возникновении).

Что нам важно в опыте кандидата:

Hard skills:

• Опыт работы от 1,5 лет в роли Администратора/Руководителя проектов в сфере заказной разработки;

• Критично: знание JQL или SQL;

• Знание офисных программ (word, excel), умение составлять презентации, опыт работы с Jira и его плагинами (Structure, Big Picture);

• Старта и завершения проектов: ввода/вывода сотрудников, проведения статусных встреч, формирования карты рисков;

• Планирования ресурсов, контроля таймшитов;

• Разработки и контроля исполнения регламентов, ведения отчетности по маржинальности и бюджетам;

• Управления процессом бенча.

Soft skills:

• проактивность: готовность помогать и спрашивать результаты с людей, которые не подчиняются;

• стрессоустойчивость: готовность общаться с высоко эмоциональными людьми;

• автономность: самостоятельно принимать решения и нести за них ответственность;

• умение слушать и слышать.

Будет плюсом:

• опыт работы с App Scripts в Google Sheets и любой опыт с кодом;

• опыт постановки задач и написания ТЗ.

Что мы предлагаем:

• Полностью удаленную работу с официальным трудоустройством с первого дня;

• Наставничество и поддержку на этапе адаптации и в процессе работы;

• Гибкий график и комфортные условия работы, позволяющие совмещать работу и личную жизнь;

• Своевременный пересмотр заработной платы, обучение, повышение квалификации за счет компании и плюшки в BestBenefits;

• А еще раз в квартал мы проводим совместный ланч, где слушаем новости компании :)

Итого:

Интервью с HR - 40 минут;

Техническое интервью - 1,30 минут (в формате диалога + небольшое ТЗ);

Оффер и наше долго и счастливо:)