Финансовый менеджер

Компания «Культура Потребления» в поиске финансового менеджера проектов (с функциями бухгалтера). Ищем самого точного и структурного человека, ведущего сделки музейных, выставочных и социокультурных проектов компании разной сложности, масштаба и географии.

Компания «Культура Потребления» — малое предприятие с годовым оборотом до 150 млн рублей. Штат компании — до 10 сотрудников. Проектная деятельность ведётся в гибкой структуре с привлечением внешних специалистов.

Количество одновременно идущих проектов — от 1 до 5 в месяц, в зависимости от периода и стадии проектов. Нагрузка в течение года неравномерная. Основная проектная нагрузка приходится на летние месяцы. Основной объём финансовой и проектной отчётности — на осенний период. Налоговая нагрузка носит сезонный, неравномерный характер.

Рабочий день в компании — с 11:00 до 20:00 по московскому времени. Для позиции финансового менеджера проектов не требуется обязательное ежедневное или еженедельное присутствие в офисе; формат и объём рабочего времени могут фиксироваться по рабочим дням или по часам. У компании есть офис у метро Бауманская, однако присутствие в офисе не является обязательным и возможно по желанию менеджера. Основной формат работы — удалённый.

Финансовый менеджер работает в условиях высокой самостоятельности, с переменной интенсивностью задач и необходимостью адаптации к проектному циклу компании.

Требования к кандидату:

— Высшее образование в области управления, экономики, финансов, менеджмента или смежных дисциплин;

— Опыт работы финансовым менеджером, финансовым контролёром или бухгалтером в проектной среде;

— Опыт работы с бюджетами, финансовым планированием и отчётностью по проектам;

— Опыт работы в сфере культуры, креативных индустрий, музейных, выставочных, образовательных или социокультурных проектов (желательно);

— Опыт работы с государственными контрактами, конкурсными процедурами и отчётностью по ним;

— Понимание принципов бухгалтерского и налогового учёта;

— Опыт одновременного ведения нескольких проектов и работы с неравномерной нагрузкой;

— Высокая степень самостоятельности, ответственности и аккуратности в работе с финансами и документами;

— Аналитическое мышление, внимательность к деталям, структурность;

— Спокойствие и устойчивость в работе с дедлайнами и большим объёмом задач;

— Готовность работать в проектном режиме с переменной интенсивностью.

Обязанности финансового менеджера проектов:

— Консультация продюсеров и менеджеров проектов по корректности расчёта внутренних бюджетов проектов;

— Совместная с продюсерами проектов корректировка финансовой части контрактов;

— Сверка клиентских и внутренних контрактов на соответствие финансовых условий;

— Выявление ошибок, внесение корректных формулировок и правок в финансовые условия договоров (в связке с юристом);

— Ведение сводной таблицы финальных расходов и доходов по проектам для расчёта квартальной и годовой прибыли компании;

— Ведение платёжного календаря и управление платёжными потоками;

— Организация платёжного процесса с фиксацией одного–двух платёжных дней в неделю;

— Контроль платежей в случаях, когда выплаты осуществляются другими сотрудниками компании;

— Ведение листов со стоимостью часов сотрудников;

— Проверка тайм-листов сотрудников для расчёта и выплаты заработной платы;

— Взаимодействие с подрядчиками, исполнителями и внутренними командами по финансовым вопросам;

— Формулирование финансовых запросов, вопросов и постановка задач подрядчикам и исполнителям;

— Расчёт квартальных и годовых налогов и обязательных платежей;

— Аналитическая обработка требований заказчиков к финансовой отчётности;

— Подготовка развёрнутых финансовых статусов по проектам;

— Участие в необходимых встречах с заказчиками и внутренней командой по финансовым вопросам;

— Ведение письменной отчётности по блокам финансовых задач и проектной отчётности;

— Подготовка финансовых отчётов по государственным проектам (в части текущей проектной деятельности);

— Ведение сложной финансовой отчётности по одному проекту компании — театральному фестивалю (один раз в год).

Условия работы:

— Оформление и включение в штатное расписание компании;

— Выплата заработной платы в два этапа в месяц:

аванс — в середине месяца,

окончательный расчёт — в начале следующего месяца;

— Отпуск и иные социальные гарантии — в соответствии с трудовым законодательством;

— Возможность заранее согласовать и зафиксировать рабочие дни или рабочие часы;

— Возможность работы в формате неполной рабочей недели или с отдельными рабочими днями;

— Компенсация рабочих расходов при необходимости (такси, курьерские услуги, печать и иные проектные расходы);

— Доступ к офису компании (метро Бауманская) при необходимости или по желанию сотрудника;

— Основной формат работы — удалённый.