Офис-менеджер (документооборот, ЭДО, 1С)

Обязанности:

• Ведение внутреннего документооборота: подготовка писем, документов, таблиц, отчётов (Word/Excel).

• Приём, регистрация, сканирование/создание электронных копий, архивирование входящих/исходящих документов, ведение реестров.

• 1С:Бухгалтерия: оформление и выпуск первичных документов (счета, УПД, накладные, акты и др.).

• ЭДО (Контур.Диадок, СБИС/Тензор и др.): отправка/приём документов, контроль подписания, реестры.

• Взаимодействие с подразделениями компании по документам и заказам.

• Работа с электронной почтой, сопровождение заказов (небольшая часть задач).

• Организация работы офиса.

Требования:

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией.

• Начальные знания 1С:Бухгалтерия.

• Обязательный опыт работы с ЭДО (Диадок/СБИС и т.п.).

• Уверенный MS Office (Excel, Word, Outlook).

• Внимательность, системность, ответственность, грамотная письменная и устная речь

Будет плюсом

• Опыт в производственных/торговых компаниях.

• Понимание документооборота с федеральными/локальными сетями.

• Опыт работы с несколькими системами ЭДО.

• Оформление по ТК РФ, полностью “в белую”, выплаты 2 раза в месяц.

• График: 5/2, 09:00–18:00, офис.

• Локация: Москва, ул. Горбунова, д. 2, корп. 3 (БЦ “Сетунь”).

• Зарплата: испытательный срок 3 месяца — 70 000 ₽ “на руки”, далее 90 000 ₽ “на руки”.

• Обучение продукту и внутренним процессам, адекватная команда

• возможность роста в динамично развивающейся компании