Руководитель отдела аренды

Место работы можно посмотреть по карте прикрепленной к вакансии.

Обязанности:

• Работа с текущими арендаторами и новыми арендаторами по всем вопросам касательно арендных отношений:
  изменение коммерческих условий по аренде, пролонгации договоров, ротация арендаторов, подготовка анализа показателей эффективности арендаторов.

• Ведение всех переговоров, связанных с арендой. Навыки работы с крупными и средними арендаторами, ведения ключевых клиентов. Умение выстраивать долгосрочные и партнерские отношения. Разработка плана потенциальной ротации арендаторов, согласования коммерческих условий.

• Ведение документооборота, связанного с арендными отношениями: подготовка заявок в юридический отдел, подписание с арендаторами, архивирование, отслеживание статусов по регистрации договоров; (договоры аренды более 100 шт., в основном на срок – 11 месяцев, но сеть и долгосрочные) Индексация, мониторинг договоров аренды в течении года. (Арендаторы - более 50).

• Контроль за исполнением договорных условий, подготовка претензий, в рамках своей компетенции. Опыт разрешения конфликтных ситуаций с действующими арендаторами.

• Контроль состояния территории, для избежание выставления претензий со стороны арендаторов (Ежедневный обход территории).

• Решение вопроса обновления планировок (отслеживание заполняемости вакантных помещений).

• Подготовка аналитических справок (ежегодных, ежеквартальных отчётов) для собственников. Аналитика результатов работы отдела аренды.

• Подготовка отчетов по загрузке объектов, финансовым показателям и прогнозированию доходности. Опыт расчета экономической эффективности предлагаемых условий аренды, скидок и акций.

• Ведение реестра поступления платежей. Работа с дебиторской задолженностью (контроль своевременной оплаты).

• Составление официальных писем от лица организации с целью оповещения арендаторов об изменениях.

• Внедрение новых способов (технологий) взаимодействия с арендаторами (создание чатов, программы для приёма заявок).

• Посещение отраслевых мероприятий и выставок для поиска новых арендаторов и получения опыта.

• Отслеживание актуальных новостей в мире складской логистики и хранения.

• Размещение объявлений с вакантными площадями на различных платформах.

• Решение вопроса субаренды (одобрение/ неодобрение).

• Мониторинг рынка аренды коммерческой недвижимости, анализ, сравнение с текущей деятельности; Работа над повышением среднего чека и товарооборота арендаторов.

• Целеустремленность, инициативность в вопросах оптимизации условий получения финансовой прибыли.

  
  Требования:

• Высшее образование (большим плюсом будет образование в сфере недвижимости, строительства, экономики или финансов).
• Опыт работы на аналогичной должности в сфере аренды коммерческой недвижимости от 3 лет. Понимание рынка коммерческой недвижимости. Знание юридических и финансовых аспектов заключения договоров аренды.

• Опыт ведения переговоров с арендаторами, успешное заключение договоров аренды и разрешение спорных ситуаций. Отличные переговорные и коммуникативные навыки, уверенность в отстаивании интересов компании.

• Наличие опыта работы с объектами производственного назначения (склады, промплощадки) будет серьезным преимуществом.

• Знание Excel, Word на хорошем уровне. Знания в области бухгалтерского учета, 1С документооборот, 1С аренда будут большим плюсом для Вас.

• Официальное Трудоустройство по ТК РФ.
• Стабильная заработная плата
• График работы: с 9:00 до 18.00, сб, вс - выходные.
• Комфортный офис, парковка.