Офис менеджер/секретарь/помощник руководителя

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

Взаимодействие с почтовыми службами;

Ведение деловой переписки;

Регистрация распорядительной документации;

Приём входящих звонков и их распределение;

Заказ билетов, бронирование гостиниц;

Помощь в формировании исходящих пакетов документов (сканирование, копирование, сшивка

документов, формирование реестров)

Организация встреч руководителя и приём посетителей (чай/кофе);

Обеспечение офиса (канцтовары, хозтовары, вода).

Взаимодействие с обслуживающими организациями (уборка, клининг, ИТ-поддержка, связь);

Контроль поддержания порядка и чистоты в офисе;

Требования:

Грамотная устная и письменная речь, аккуратность, пунктуальность, стремление к работе, опыт работы с оргтехникой, навык общения по телефону и при личных встречах. Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость.

Условия: 2/5, с 9-00 до 18-00, Оформление согласно Трудовому кодексу РФ. Возможность карьерного роста.