Офис-менеджер

Юридическая компания «ИНТЕЛАЙТ» работает в сфере защиты интеллектуальной собственности более 10 лет.

Мы регистрируем товарные знаки и получаем патенты в России и за рубежом, участвуем в переговорах, ведем судебные процессы.
Наша специализация исключительно интеллектуальная собственность.

Мы ищем в команду офис-менеджера.
Нам нужен человек, который создает атмосферу офиса, системно решает офисные задачи, умеет поддерживать связи, тактичен и уверен в себе.

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

- выполнять поручения руководителя (сбор информации, регистрация на мероприятия, заключение договоров с контрагентами по шаблону (курьеры, такси и другие))
- следить за внутренними событиями Компании (например, организовывать дни рождения сотрудников)
- следить за событиями Клиентов Компании
- встречать и провожать посетителей
- принимать и распределять звонки
- следить за порядком в офисе: ухаживать за цветами, не допускать беспорядка, давать указания по уборке помещений уборщикам, следить, чтобы уборка была качественной
- обеспечивать комфортную работу работу офиса: заказ воды, продуктов, канцелярии, замена картриджей, поддержание техники и мебели в рабочем состоянии (заказывать необходимые детали, вызвать электрика и т.д.)
- регистрировать входящие документы, сканировать, рассылать сотрудникам
- работать с почтой и курьерами

ЧЕГО МЫ ЖДЕМ ОТ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА:

- аккуратности
- системности
- знания делового этикета
- доброжелательности и позитивного настроя
- коммуникабельности
- грамотной устной и письменной речи

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- стабильность и надежность: официальное трудоустройство и своевременная выплата заработной платы (фиксированный оклад и премия по результатам работы, в вакансии указан оклад)
- выплату з/п 2 раза в месяц в соответствии с ТК РФ
- доброжелательную атмосферу в коллективе
- комфортный новый офис в 2 минутах от м. Октябрьская
- график 5/2 с 9 до 18 часов, суббота и воскресенье выходные дни, отсутствие переработок