Администратор онлайн школы по математике удалённо

Мы — развивающаяся онлайн-школа репетиторства (5–10 класс). Сейчас растём по количеству учеников и преподавателей, и нам нужен удалённый администратор, который возьмёт операционку «под ключ» и будет держать порядок в процессах.

Чем занимается школа

Мы помогаем школьникам стабильно улучшать результаты по учебе и готовиться к контрольным/аттестациям. Основные направления: репетитор по математике онлайн и русский язык.
Формат работы: занятия онлайн, коммуникация с родителями и учениками, чёткое расписание, прозрачные оплаты и отчётность.

Кто наши клиенты

Наши клиенты — родители и ученики 5–10 классов. Родителям важны: дисциплина, прозрачность, вовремя напоминания, понятная оплатная система. Ученикам важны: стабильное расписание и чтобы “всё было по-человечески” без хаоса. Какого человека мы ищем

Нужен администратор, который:

— не боится рутины и любит порядок;

— быстро отвечает и держит коммуникацию на контроле;

— умеет фиксировать всё в таблицах без “ой, забыла”;

— спокойно разруливает переносы и форс-мажоры;

— работает по регламенту и не требует постоянного пинка.

Ключевой стандарт: скорость реакции в рабочее время — до 10 минут.

Плюсы и перспективы

— Понятная зона ответственности: вы — человек, который делает так, чтобы школа работала без сбоев.

— Ввод и обучение по регламенту: шаблоны сообщений, таблицы, правила работы — дадим.

— Рост дохода через KPI и бонусы: можно зарабатывать больше, если качество процессов и результаты стабильные.

— Опыт в управлении операционкой в реальном бизнесе (школа = мини-операционная система).

Минусы (они же честные требования)

— Много мелких задач и чатов одновременно.

— Нельзя “пропасть на пару часов без связи”, если вы в рабочем окне.

— Придётся быть человеком, который держит порядок, даже когда вокруг все суетятся.

Если вам ближе режим “отвечаю раз в пару часов” и вы не любите таблицы — лучше не тратить время.

Что вы будете делать (по делу)

— Вести расписание (Google Calendar): постановка/переносы/отмены, контроль пересечений.

— Контролировать оплаты и статусы: фиксация оплат/переносов в Google Sheets (таблица оплат).

— Напоминать родителям/ученикам о занятиях/оплатах/переносах (Telegram).

— Координировать преподавателей (в том числе репетиторов по математике): подтверждения, сбор отчётов, контроль сроков.

— Держать порядок в данных: чтобы любая ситуация по ученику была понятна за 30 секунд.

— Дополнительно: помогать доводить до старта новых учеников (за отдельный бонус, без “агрессивных продаж”).

Описание кандидата (навыки/умения/опыт)

— Уверенная работа с Google Sheets и аккуратность в цифрах.

— Уверенная работа с Google Calendar.

— Быстрая письменная коммуникация (Telegram), грамотность.

— Внимательность к деталям и дисциплина.

— Умение работать в режиме “много коротких задач”.

— Опыт администратором/куратором/менеджером в онлайн-школе — плюс (но не обязателен).

Условия работы

— Формат: удалённо (город не важен: МСК/СПб/Пермь/любой).

— Занятость: 2–4 часа в день + быть на связи в Telegram в рабочее окно по МСК (точное окно — можно обсудить на собеседовании).

— Инструменты: Telegram, Google Calendar, Google Sheets, Контур.Толк/Zoom.

— Испытательный период: 1–2 недели (ввод по регламенту). Оплата на период — обсуждается на собеседовании (возможна частичная оплата при неполной нагрузке).

Оплата (прозрачно)

— Фикс: 10 000 ₽/мес

— KPI-бонус: до 5 000 ₽/мес

— Доп. бонус за привлечение новых занятий: до 5 000 ₽/мес
Итого: до 20 000 ₽/мес.

KPI (для бонуса до 5 000 ₽)

— План часов = факт часов (0 пропусков по вине админа).

— 100% отчётов преподавателей вовремя.

— 100% фиксации оплат/переносов в таблице (без пропусков).

Шкала KPI-бонуса (считается только от 5 000 ₽):

— 0 нарушений → 5 000 ₽

— 1 нарушение → 4 000 ₽ (-20%)

— 2 нарушения → 2 500 ₽ (-50%)

— 3+ нарушений → 0 ₽

Бонус за привлечение новых — начисляется после оплаты и проведения 1-го занятия (правила фиксации покажем, всё прозрачно).

Как откликнуться

Откликайтесь в Авито. Сообщение сделайте в таком формате:

1) Стартовая фраза:
Напишите первой строкой: «Готов(а) держать операционку под ключ».

2) Коротко о себе:
какой опыт, чем сильны, почему вам подходит эта роль.

3) Доступность:
сколько часов в день и в какие часы по МСК вы на связи.

4) Опыт и инструменты:
работали ли с расписанием/оплатами/онлайн-школой + какие инструменты знаете (Google Sheets/Calendar/Telegram).

5) Сценарий:
Клиент пишет в 19:30, а вы заняты. Ваши действия по шагам.

Ключевые слова для поиска: администратор онлайн-школы, куратор онлайн-школы, репетитор по математике, репетитор по математике онлайн, онлайн репетитор математика, расписание занятий, таблица оплат, удалённая работа.