Секретарь руководителя

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-
  распорядительной деятельности руководителя Учреждения.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в
  соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной
  техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и
  распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их
  сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Требования:

​​​​​​​​​​​​​​

• Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
• Среднее профессиональное образование (стаж работы по специальности не менее 2 лет).

• Знания в области организации делопроизводства; методов оформления и обработки документов; архивного дела; стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правил написания деловых писем с использованием типовых форм; правил делового общения; знание Microsoft Office (Word, Eхсel);

• опыт работы в бюджетной организации будет являться преимуществом.

Условия:​​​​​​​

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня работы.
• График работы с 09:00-17:00, сб-вс выходной.
• Отпуск 52 календарных дня.
• Оплата проезда к месту проведения отпуска и обратно 1 раз в 2 года.
• выдача новогодних подарков детям до 18 лет.