Делопроизводитель/контрактный управляющий

Ведение документооборота в ЕИС выставление электронных и бумажных актов

Приём и регистрация в специальном журнале входящих документов, передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям. Ведение деловой переписки.

Контроль за исполнением предписаний руководителя.

Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату.

Выдача справок на основании информации в хранящихся документах.

Систематизация документов текущего архива.

Подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота, в архив организации.

Приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления.

Обеспечение сохранности входящей документации.

Выполнение отдельных поручений руководителя, участие в комиссии по уничтожению по акту документов, утративших актуальность и не подлежащих обязательному хранению.

Сбор сведений из структурных подразделений, ведение учета