Специалист (документовед)

Общество с ограниченной ответственностью «ПрофКонсалтИнвест» (ООО «ПКИ») успешно работает на всей территории России с 2006 г., имеет опыт выполнения работ в качестве генерального подрядчика на объектах ПАО «Газпром» и ПАО «НК «Роснефть», а также других крупных компаниях топливно-энергетического комплекса (ТЭК).

В перечень реализуемых объектов входят:

• особо опасные объекты промышленного назначения, в том числе объекты специальной химии, а также объекты гражданского назначения;
• магистральные газопроводы, нефтепроводы, промысловые трубопроводы;
• инфраструктурные объекты (дороги, мосты, виадуки, тоннели и т.д.);
• объекты портовой инфраструктуры;
• сети инженерно-технического обеспечения.

В настоящее время реализуется 13 государственных контрактов на предприятиях Министерства промышленности и торговли РФ.

В связи с расширением штата в Наш дружный коллектив мы ищем Специалиста (документоведа).

Функциональные обязанности:

1. Планирует, организовывает документационное обеспечение Управления ОТ, ПБ и ООС, отделов ОТ, ПБ и ООС в обособленных подразделениях (разработка, пересмотр, учет, контроль исполнения, хранение, архивирование, справочная информация);
2. Контролирует состояние делопроизводства Управления ОТ, ПБ и ООС, отделов ОТ, ПБ и ООС в обособленных подразделениях;
3. Разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения;
4. Разрабатывает унифицированные системы документации, хранения документации, классификаторы документной информации;
5. Упорядочивает состав документов и информационных показателей, оптимизирует документопотоки;
6. Организует отбор документов, передаваемых на государственное хранение, хранение и экспертизу ценности документов;
7. Взаимодействует с учебными центрами по организации обучения персонала;
8. Взаимодействует с медицинскими учреждениями по организации периодических медицинских осмотров;
9. Взаимодействует со специализированными организациями по проведению специальной оценке условий труда, оценки профессиональных рисков;
10. Разрабатывает, пересматривает, вносит изменения в локальные нормативные акты компании и обособленных подразделений по:
    1. охране труда;
    2. пожарной безопасности;
    3. электробезопасности;
    4. промышленной безопасности;
    5. гражданской обороны и действиям при чрезвычайных ситуациях;
    6. безопасности дорожного движения;
    7. охране окружающей среды;
11. Разрабатывает визуализацию локальных нормативных актов, отчетности (презентации);
12. Обеспечивает согласование разработанных локальных нормативных актов с ответственными лицами;
13. Контролирует ознакомление персоналом локальными нормативными актами Управления ОТ, ПБ и ООС;
14. Организует и проводит обучение персонала компании по действующим локальным нормативным актам;
15. Проводит инструктажи по охране труда;
16. Оказывает методическую помощь персоналу компании по действующим локальным нормативным актам;
17. Посещает производственные площадки для анализа функционирования системы делопроизводства (командировки – 10% рабочего времени);
18. Подготавливает отчеты по деятельности Управления ОТ, ПБ и ООС;
19. Подготавливает предложения по улучшению системы функционирования ОТ, ПБ и ООС.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, официальная "белая" заработная плата 2 раза в месяц на банковскую карту без задержек;

• Достойный доход 132 000 р до вычета НДФЛ;
• График работы: 5/2.