Бизнес ассистент/ личный ассистент

Чем предстоит заниматься?
1. Коммуникация и управление информацией
• Быстро и чётко коммуницировать с руководителем, сотрудниками, подрядчиками.
• Контролировать исполнение поручений, следить за сроками и качеством выполнения задач.
• Организовывать и сопровождать деловые встречи, включая проверку готовности участников.
• Обеспечивать структурирование информации, чтобы решения принимались на основе данных.
• Помогать в составлении презентаций, отчетов, планов.
• Искать необходимую информацию и представлять её в удобном формате.

2. Управление процессами и оптимизация
• Выявлять проблемы в бизнес-процессах и предлагать улучшения.
• Контролировать выполнение задач разными подразделениями.
• Искать подрядчиков, проверять их на надёжность, договариваться о лучших условиях.
• Оптимизировать организационные процессы (например, управление календарём, документооборот).
• Настраивать и поддерживать автоматизацию там, где это возможно.

3. Административная поддержка
• Контролировать рабочий график руководителя, помогать с планированием.
• Организовывать поездки, командировки, переговоры.
• Следить за тем, чтобы встречи были эффективными, а решения внедрялись.

Кого мы ищем?
Обязательные навыки и качества:
• Высокая скорость работы, оперативность принятия решений.
• Организованность, умение работать в режиме многозадачности.
• Умение работать с большими объемами информации и делать из них понятные выводы.
• Коммуникабельность, умение грамотно доносить информацию.
• Аналитический склад ума, внимание к деталям.
• Способность работать в интенсивном режиме без чётко фиксированного графика.
• Опыт работы в роли бизнес-ассистента, операционного менеджера, руководителя проектов — будет плюсом.

Технические навыки:
• Уверенное владение офисными программами, инструментами управления задачами (Notion, Trello, Asana и т.д.).
• Навык работы с презентациями и таблицами.
• Базовое понимание бизнес-процессов в компаниях.

Что предлагаем?
• Работа с собственником бизнеса, быстрый профессиональный рост.
• Интересные задачи, возможность влиять на процессы.
• Свобода действий и принятия решений в рамках задач.
• Достойное вознаграждение по результатам работы.

Формат работы: полный день, без привязки к офису, но с высокой степенью вовлечённости.

Если откликается — отправьте резюме и расскажите о своём опыте в сопроводительном письме.

График работы: ненормированный.

Ожидается высокая вовлечённость, так как работа тесно связана с оперативными задачами бизнеса. Нужно быть на связи, быстро реагировать на запросы, координировать процессы и контролировать выполнение задач.
• Фиксированных часов нет, но задачи требуют оперативного включения в течение дня.
• Возможны рабочие моменты в выходные и вечером.
• Важно не просто “быть онлайн”, а эффективно решать вопросы и поддерживать стабильную работу бизнес-процессов.

От ассистента требуется гибкость и самоорганизация, но в обмен на это — свобода в управлении своим временем и возможность расти вместе с бизнесом.