Помощник Генерального директора (бизнес-ассистент)

К быстро растущей команде молодого ИТ-стартапа приглашаем присоединиться Ассистента Генерального директора.

Официальное наименование должности: Помощник/Старший помощник руководителя.

Фактическая роль: бизнес-ассистент ГД.

Обязанности:

- Управление календарем ГД: встречи, совещания, внешние мероприятия

- Подготовка и протоколирование совещаний, ведение и учет протоколов, контроль исполнения поручений ГД

- Сбор и подготовка материалов для внутренних рабочих совещаний, проверка комплектности материалов и вычитка отдельных документов перед вынесением на внешние встречи

- Деловая переписка, тесное взаимодействие со Службой документооборота, правовым департаментом

- Поздравительные кампании, ведение реестра важных событий и важных людей

- Прием/отправка корреспонденции

- Работа с курьерами, взаимодействие с АХО

- Тревел-поддержка

- Участие в подготовке корпоративных мероприятий

Требования к кандидатам:

- Высшее образование

- Наш идеальный кандидат имеет опыт работы в приемной первого лица крупных компаний не менее 2 лет. В идеале это опыт работы в государственных или окологосударственных компаниях и АО, дочерних ИТ-компаниях крупных АО/ПАО, органах исполнительной власти, связанных с ИТ.

- Аккуратная, ухоженная внешность, готовность к полностью офисному формату работы и умеренно деловому дресс-коду

- Достаточно высокая скорость мышления и принятия оперативных решений в зоне своей ответственности

- 100% грамотность, уверенное владение деловым языком (письменный, устный)

- Готовность быть на связи дистанционно во внерабочее время (некоторые рабочие совещания назначаются на выходные дни)

Условия работы:

- Оформление в строгом соответствии с ТК РФ (бессрочный ТД)

- Достойная заработная плата (готовы удовлетворить финансовые ожидания понравившегося кандидата), годовая премия

- Полис ДМС

- В перспективе пакет дополнительных льгот

- Офис: Москва-сити, Башня на набережной (25-26 этаж, панорамный вид на город)

- Формат работы: строго офис

- Работа с одном из самых амбициозных и перспективных ИТ-проектов ближайших лет. Ваша работа будет напрямую влиять на цифровой ландшафт страны

- Прекрасный ГД и профессиональная команда