Заместитель начальника административно-хозяйственного отдела

ООО «Институт «Мосинжпроект» – ведущая проектная организация крупнейшего в России инжинирингового холдинга «Мосинжпроект».

Обязанности:

• Осуществлять текущее и перспективное планирование работы подразделения;
• Разрабатывать оптимальные модели организации производственного процесса с целью повышения эффективности работы подразделения;
• Проводить сбор, систематизацию и анализ потребностей подразделений Общества в офисной мебели, канцелярских товарах, бумажной продукции, расходных материалах и других товарно-материальных ценностях;
• Осуществлять операции по формированию заявок в учетной системе «1С: Предприятие», для согласования и оплаты счетов, образующихся в результате деятельности подразделения;
• Осуществлять разработку бюджета подразделения и контроль его исполнения;
• Осуществлять обеспечение подразделений Общества хозяйственными, канцелярскими товарами, расходными материалами, необходимой мебелью;
• Обеспечивать и контролировать проведение мероприятий по содержанию в чистоте и порядке арендованных помещений и прилегающей территории;
• Формировать и согласовывать в соответствии с правилами документооборота Общества закупочную документацию, связанную с заключением договоров на поставку товаров, работ и услуг, организация и контроль их исполнения;
• Формировать и согласовывать в соответствии с правилами документооборота Общества, закупочную документацию, связанную с заключением и продлением договоров аренды, организация и контроль их исполнения;
• Обеспечивать контроль договорных обязательств, разрешать спорные ситуации с поставщиками, исполнителями.

Требования:

• Обязательно знание ФЗ-223
• Высшее образование
• Опыт работы от 3-х лет
• Знание стандартных программ MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ + знание 1C

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы
• График работы с 08:30 до 17:30, пятница сокращенный рабочий день, офисный формат работы
• Территориально - м.Китай город
• Дружный коллектив, комфортная рабочая атмосфера
• ДМС (со стоматологией) после испытательного срока
• Дополнительные выплаты к отпуску