Администратор ИТ проектов

Ведение и контроль проектной документации, статусов, расчетов, калькуляторов, протоколов;

Административная поддержка процесса реализации контрактов;

Подготовка и согласование технических заказов, дополнительных соглашений, гарантийных писем;

Взаимодействие с проектной командой и технической поддержкой;

Выполнение задач, назначенных в рамках исполняемых контрактов, в т.ч. подготовка и своевременное выставление актов, счетов-фактур, счетов заказчикам; контроль подписания документов, сопровождение процесса их оплат;

Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота в проектах;

Организация встреч, подготовка презентаций и материалов для совещаний;

Участие в совещаниях, конференц-коллах (протоколирование, согласование протоколов с участниками и др. по поручению непосредственного руководителя, Руководителя проектов);

Выполнение поручений руководителя;

Работа в информационных системах Общества, связанных с проектной деятельностью;

Предоставление информации для размещения в единой информационной системе (ЕИС) о ходе реализации проектов.

Требования:

Высшее образование: экономическое, финансовое, юридическое;

Опытный пользователь ПК: Excel, Word, 1С;

Знание первичной учетной документации (акты сдачи-приёмки выполненных работ / оказанных услуг, счета-фактуры и т.д.);

Внимательность, скрупулезность, педантичность и высокая грамотность в ежедневной работе с документами (договоры, контракты, счета);

Стремление к развитию.

Условия: