Помощник руководителя | Международная компания

ОБЯЗАННОСТИ:

• Организовывайте командировки для руководителя и коллег по России, в Китай, Европу, Южную Америку. Пользуйтесь нашими подрядчиками и составляйте самостоятельно маршруты, стыковки. Покупайте авиа- и жд-билеты, бронируйте отели, организовывайте трансфер
• Управляйте жизнеобеспечением офиса – закупка воды, кофе, конфет, канцелярии, хозтоваров, контроль клининга
• Встречайте гостей в офисе, принимайте и отправляйте корреспонденцию
• Распределяйте входящие звонки и email по ответственным
• Ведите деловую переписку с российскими и зарубежными партнёрами на английском языке

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы в travel-поддержке или консьерж-сервисе. Необходимо организовывать 2-4 командировки ежемесячно, поэтому у вас должен быть значимый опыт самостоятельного поиска гостиниц, билетов, организации трансферов, расчёта времени стыковок рейса с поправкой на возможные задержки, спецификой аэропорта пересадки
• Опыт административной поддержки офиса
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание английского языка от уровня B1 (Intermediate)
• Навык работы с офисными программами (Word, Excel, PowerPoint) и документацией
• Доброжелательность и пунктуальность

Узнайте подробности ДО собеседования!
Получите ответы, чтобы принять решение.
Жмите ОТКЛИКНУТЬСЯ и задайте вопросы в чат.

КОМПАНИЯ:

• Клуб Полярных Путешествий – один из лидеров экспедиционных круизов в полярные регионы на рынке туроператоров
• На рынке с 1999 года
• Более 26 лет в полярных регионах
• Входит в состав международных ассоциаций туроператоров в Антарктике (International Association of Antarctica Tour Operators IAATO) и в Арктике (Association of Arctic Expedition Cruise Operators AECO)
• В России – единственный̆ организатор путешествий на Северный полюс и в Антарктику на ледоколах и судах ледового класса
• Более 40 000 исполненных желаний клиентов о путешествии в Арктику или Антарктику

Нравится вакансия?
Жмите ОТКЛИКНУТЬСЯ
Чтобы выбрать дату и время интервью

ДОХОД:

УСЛОВИЯ:

• Работа в офисе по адресу:
  Москва, Малый Каретный переулок, д. 10. Пешком – 5 мин от м. «Цветной бульвар» или 10 мин от м. «Трубная»
• Без разъездов и командировок, руководителя не нужно сопровождать на встречах в Москве, либо в других городах
• График: 5/2 Пн-Пт
• Время работы: 09:00 – 18:00
• Оплата отпускных и больничных
• Оформление по Трудовому договору РФ с первого дня работы

ПРЕИМУЩЕСТВА:

• Стабильность – компания на рынке более 26 лет
• Карьерный рост – за время существования этой должности 5 человек перешли с неё в другие отделы с повышением вплоть до руководителя отдела
• Возможность прокачать уровень своего английского – периодически будете вести письменную и устную коммуникацию на английском языке
• Экологичная атмосфера – уютный коллектив из 25 человек, персональное и уважительное отношение к друг другу
• Проверенные партнёры компании для удобства организации путешествий – надёжные авиаперевозчики, трансферные службы, визовые и туристические агентства

КОНКУРС:

• 1-й этап: встреча по презентации вакансии. Дистанционно
• 2-й этап: видеоинтервью с рекрутером. Дистанционно

Успевайте!
Жмите ОТКЛИКНУТЬСЯ
Слоты для интервью занимают другие кандидаты

ВАЖНО:
Хотите повысить свои шансы на получение этой работы?
Напишите в сопроводительном письме кодовые слова: "Клуб Полярных Путешествий".
Так мы поймём, что вы внимательно прочитали описание вакансии.