Начальник управления протокола

АО «Газстройпром» – крупнейший строительный холдинг России, работающий на ключевых объектах Газпрома.

Основные задачи:

• Организация и координация работы по совещательной деятельности и протоколированию плановых и оперативных встреч департамента (в т.ч. планерок, рабочих групп по проектам, выездных совещаний и т.д.)

• Определение перечня встреч, обязательных к протоколированию, утверждение их повестки и списков

• Взаимодействие с филиалами по вопросу организации совещаний и сбор материалов для их проведения

• Разработка, внедрение и оптимизация единых шаблонов протоколов, регламентов их согласования и рассылки. Настройка сквозного процесса в филиалах и ПО

• Внедрение и администрирование инструментов для протоколирования (специализированное ПО, интеграция с CRM, Bitrix24, инструменты ИИ и т.д.)

• Формирование на основе протоколов систематизированного списка поручений с четкими сроками и ответственными

• Мониторинг статуса выполнения поручений, подготовка регулярных отчетов для руководства департамента о ходе исполнения решений

• Организация и протоколирование контрольных встреч по исполнению поручений

Требования:

• Высшее образование
• От 3 лет руководящего опыта в административном департаменте в крупных компаниях
• Умение организовывать процесс передачи информации внутри компании
• Знание инструментов для выполнения задач: Bitrix24, MS Office.

Как преимущество:

• Опыт в Крупной компании нефтегазовой отрасли / промышленного строительства

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы:
• График работы 5/2 (дополнительные дни к отпуску за переработки);
• Достойный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
• Возможности профессионального и карьерного развития;
• Программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей, на территории офиса - врач общей практики, к которому можно записаться на прием;
• Рабочее место в комфортном офисе класса А+ в 5-ти минутах от метро (бесплатная парковка рядом с офисом);
• Корпоративный университет организует обучение у внешних поставщиков, развивает программы повышения квалификации. Доступ к Альпина и софинансируем внешнее обучение.

Укажите в сопроводительном письме максимальный штат компании, в которой у Вас был опыт и Ваши зарплатные ожидания на руки. Так мы поймем, что Вы внимательно ознакомились с условиями вакансии.