Помощник/ассистент руководителя

АО «ТатНИИнефтемаш» - инжиниринговое предприятие (входит в Группу компаний «Татнефть»), реализующее проекты для крупных промышленных заказчиков: ПАО «Норникель», ПАО «Сибур Холдинг», ПАО «Газпромнефть», ПАО «Татнефть», АО «ТАНЕКО» и др.

Предлагаем стать частью нашей команды на позиции помощника директора проактивного, организованного и высокоэффективного специалиста для поддержки директора в инжиниринговой компании. Роль требует операционной дисциплины, внимания к деталям, умения работать в условиях многозадачности и постоянной динамики.

Ключевые обязанности:

• Полное управление рабочим графиком руководителя: планирование встреч, координация командировок, оформление виз и пропусков, взаимодействие с travel-агентствами.

• Подготовка и структурирование материалов к встречам, совещаниям и тендерам: аналитические записки, презентации, выписки из договоров, сводки по проектам (Project/Capex/Opex, статус EPC/EPCM, риски, критический путь).

• Контроль исполнения поручений руководителя: ведение реестра задач, напоминания, эскалация, снятие блокеров.

• Координация взаимодействия между отделами (проектирование, закупки, производство, сервис).

• Деловая переписка на русском и английском языках, протоколирование решений.

• Базовая работа с документами: проверка комплектности, визирование, взаимодействие с юристами, финансами и закупками.

• Обеспечение конфиденциальности и соблюдение требований информационной безопасности.

Вы нам подходите если:

• Опыт работы помощником руководителя, ассистентом или в схожей роли — от 2-3 лет.

• Высшее образование (желательно в области экономики, управления, машиностроения, нефтегазового дела или документоведения).

• Продвинутый уровень владения MS Office / Google Workspace (особенно Excel и PowerPoint).

• Опыт работы с таск-менеджерами (Kaiten, Asana, Jira и т.п.), календарными системами, ERP/CRM (1С, SAP, Oracle — будет преимуществом).

• Свободный русский язык для деловой переписки и документооборота.

• Английский язык не ниже Upper-Intermediate (чтение договоров, ведение переписки и созвонов).

• Понимание жизненного цикла инженерных проектов (от проектирования до ПНР и сервиса) будет большим плюсом.

• Базовая финансовая и правовая грамотность.

  Личные качества:

• Проактивность, умение предвидеть задачи и предлагать решения.

• Стрессоустойчивость, тактичность, внимательность к деталям.

• Умение работать с конфиденциальной информацией.

• Готовность к гибкому графику (при необходимости — ранние/поздние созвоны, срочные задачи).

• Клиентоориентированный подход к внутренним и внешним стейкхолдерам.

Условия работы:

• Оформление по ТК РФ, испытательный срок — 3 месяца.

• Локация: Казань, ул. Татарстан, 14/59, комфортный офис; возможна частичная удалённая работа.
• График работы: 5/2, 8:00 - 17:00;
• Наставничество на время адаптации опытным специалистом;
• Возможность карьерного роста и профессионального обучения;
• ДМС после прохождения испытательного срока.

• Эпизодические командировки.

Что мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании с чёткими процессами и корпоративной культурой.

• Возможность участия в ключевых управленческих и проектных процессах.

• Официальное оформление, социальный пакет, развитие в профессиональной среде.

Сейчас мы с командой реализовываем интересные и стратегические проекты в нефтегазовом бизнесе. Будем рады видеть вас в данном направлении для работы в команде и реализации стратегических задач!