Администратор отдела лицензий и сертификации

Обязанности:

Ведение документооборота в информационных системах

Работа с программными продуктами 1С:ДО3 и 1С:ERP, включая:

• оформление организационно‑распорядительных документов;
• составление и обработку заявок (на курьера, оплату счетов, закрытие платежей);
• актуализацию номенклатуры продукции;
• регистрацию исходящей корреспонденции;
• ведение бухгалтерского документооборота группы.

Подготовка и подача документов для получения разрешительной документации ЕАЭС

• Комплексная работа по оформлению:
• заявок с комплектом документов для сертификатов, деклараций, отказных писем ЕАЭС;
• полного пакета документов для Заявки на получение ЕАЭС на продукцию.

Взаимодействие с внешними порталами и подготовка к инспекционным мероприятиям.

• Работа с веб‑порталами (РЭЦ, ФСА, ЕОС‑ОС, НОПРИЗ, НОСТРОЙ, Ассоциация СРО «Нефтегазизыскания‑Альянс»).

Требования:

• Знание правил делового общения и ведения деловой переписки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), 1С (ERP, ДО);
• Необязателен, но приветствуется опыт работы в производственной компании или организациях, связанных с оформлением разрешительной документации на продукцию (лицензии, разрешения Ростехнадзора, Роспотребнадзора, Росздравнадзора, при получении сертификатов, деклараций, СЭЗ, РУ и т.п.) приветствуется.

Условия:

• Работа в стабильной компании, официальное трудоустройство, белая заработная плата;
• Место работы: г. Зеленоград, ул. Академика Валиева, д. 4;
• Новый комфортабельный офис, оборудованные комнаты приема пищи на каждом этаже здания (чай, кофе, снеки за счет предприятия), в здании есть кафе / столовая;
• Оплачиваемые отпуск, больничный;
• ДМС - после испытательного срока - чем больше стаж, тем шире программа.

ДМС после 1 года работы в компании – расширенная программа со стоматологией + онкострахование.

• Материальная поддержка сотрудников в важных жизненных событиях (бракосочетание / рождение ребенка / потеря близкого родственника);
• Обучение за счет компании (в рамках отраслевых и корпоративных программ обучения);
• Бесплатное изучение английского и китайского языков;
• Спортивные мероприятия: волейбол, футбол, йога, групповые тренировки (сформированы команды, регулярные бесплатные занятия в новом спортивном комплексе);
• Дружественная атмосфера, яркие корпоративные мероприятия и активная корпоративная жизнь.