Офис-менеджер

О позиции:

Задачи, которые тебе нужно будет решить:

• Контролировать состояние офиса: рабочие зоны, переговорные, общие пространства;
• Координировать работу подрядчиков (клининг, сервисные службы, мелкий ремонт);
• Обеспечивать наличие всего необходимого в офисе без избыточных закупок;
• Выстраивать и поддерживать офисные процессы (правила, зоны, бронирование переговорок);
• Взаимодействовать с арендодателем и БЦ по всем текущим вопросам;
• Организовывать встречи, совещания и офисные мероприятия;
• Быть единым окном по офисным и административным вопросам;
• Предотвращать проблемы, а не решать их в последний момент.

Мы ждем, что ты:

• Умеешь выстроить порядок в любых условиях;
• Спокойно общаешься с подрядчиками и сотрудниками;
• Видишь проблемы раньше, чем они станут авралом;
• Любишь выстраивать процессы и умеешь их описывать;
• Бережливо относишься к ресурсам.