Администратор по работе с документами

Компания CBRE Group, Inc. является крупнейшей компанией в мире, оказывающей услуги в сфере коммерческой недвижимости. CBRE предлагает своим клиентам широкий спектр услуг, включая услуги по управлению недвижимостью и проектами.

Приглашаем вас присоединиться к своей дружной и профессиональной команде в офис крупнейшей в мире компании-производителю сладостей в качестве администратора по работе с документами.

Если вы ответственно подходите к работе, готовы совместно решать задачи с командой, следуя инструкциям, а также выполнять всё в установленные сроки, то эта вакансия — для вас.

Мы предлагаем

• Белая заработная плата (2 раза в месяц на банковскую карту, 80 000 рублей в месяц);
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (оплачиваемый отпуск, больничный);
• График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00;
• Забота о здоровье - расширенный полис ДМС (сеть клиник со стоматологией);
• Бонус за каждого, кто присоединится к нашей команде благодаря вам;
• Возможности для непрерывного развития и карьерного роста в высокопрофессиональном коллективе;
• Место работы - ст. м. Сокол, БЦ Алкон.

Чем предстоит заниматься

• Приём, регистрация и дальнейшая обработка входящих заявок на сервис,
• Ведение реестра поступающих финансовых документов в бумажном виде (счета, счета-фактуры, акты приёма-передачи, накладные и т.п.),
• Контроль качества работы провайдеров в офисных зонах,
• Ежедневные обходы офиса и визуальная проверка чистоты и порядка, работоспособности инженерного, вендингового, IT-оборудования, состояния офисных растений,
• Ежедневные обходы переговорных комнат и проверка наличия необходимых принадлежностей,
• Взаимодействие с Управляющей компанией Бизнес Центра по вопросам проведения активностей, использования грузового лифта и пожарной лестницы и пр.,
• Обеспечение расходными материалами офиса (канцелярия, клининговые материалы, продукты и пр.); администрирование расхода и затрат,
• Поддержка мероприятий (контакты, встречи, тематические недели, сессии команд и т.п.) в офисных зонах,
• Подмена секретаря во время обеденного перерыва.

Кого мы ищем

• У вас оконченное высшее образование;

• Знание английского языка обязательно;

• Вы уверенно владеете ПК;

• Вы исполнительны, ответственны и доброжелательны.

Откликайтесь, мы ждем вас в нашей команде!