Секретарь-референт руководителя
110 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 39%
- Парк культуры
- Фрунзенская
- Спортивная
Обязанности:
- Комплексная административная и организационная поддержка руководителя
- Координация и сопровождение международных поручений руководителя с удалённым взаимодействием с иностранными контрагентами
- Ведение деловой переписки и коммуникаций на русском и английском языках
- Взаимодействие с банками и финансовыми институтами (переписка, сбор и подготовка документов для банков)
- Сопровождение вопросов, связанных с недвижимостью за рубежом (документы, коммуникация с юристами, агентами, сервис-провайдерами, управляющими компаниями)
- Полная travel-поддержка руководителя:
- планирование международных поездок
- билеты, отели, трансферы
- Ведение и контроль документооборота:
- подготовка, оформление и систематизация документов
- работа с договорами, банковскими и юридическими документами
- контроль сроков, статусов и исполнения
- Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя и его семьи
- Организация жизнеобеспечения небольшого офиса Управляющей компании (УК) Инвест.Фонда
- Опыт работы Executive Assistant / Personal Assistant / Секретарем-референтом от 2 лет
- Опыт работы с банками — желателен
- Английский язык — обязателен (Intermediate)
- Опыт взаимодействия с иностранными контрагентами
- Отличные организационные навыки и внимание к деталям
- Умение работать с большим объёмом документов и задач
- Высокий уровень ответственности, проактивность
- Навыки работы с офисными программными продуктами, Битрикс
- Навыки работы со средствами офисной орг.техники.
- Работа в офисе УК ИнвестФонда, работа удаленно через информационные системы компании.
- Рабочее время, с 10:00 до 18:00, перерыв на обед 1 час, выходные суббота, воскресенье.
- Возможны поручения в нерабочее время, обязанность всегда быть на связи с руководителем и ключевыми менеджерами
- Больничный, отпуск, возможности брать отгулы
- Фиксированный оклад и бонусы по результатам полугодий
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
68k
118k
45k
94k
154k
Адрес: Россия, Москва, Большая Дорогомиловская улица, 11
Опубликована 6 дней назад
Похожие вакансии
Обязанности: Работа в приемной руководителей ( главный врач и заместители гл врача) Помощь в планировании ... рабочего дня руководителя Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации ... Выполнение поручений руководителя Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Московский клинический научно-исследовательский центр больница 52 ДЗМ- Москва
3 дня назад
от 120 000 ₽
Выше средней на 28%
Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя; организация встреч, переговоров (подготовка и сбор ... оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете; контроль выполнения поручений руководителя ... ; осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю; контроль (прием, регистрация ...
- Частичная занятость
- Опыт от 1 года
ЕВРОПЕЙСКИЙ, Торгово-Развлекательный центр- Москва
6 дней назад
до 150 000 ₽
Выше средней на 60%
Ведение календаря руководителя, координация встреч Работа в системе электронного документооборота Приём ... Подготовка документов по заданию руководителя Распределение поручений руководителя. ... Уверенный пользователь программ Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, СЭД) Опыт работы в должности референта ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
НИЦЭВТ- Москва
7 дней назад
100 000 - 110 000 ₽
Выше средней на 12%
Обязанности: Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии ... Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. ... Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Полный день
- Опыт от 1 года
АРТОС- Москва
месяц назад
... Секретарь -референт в управляющую компанию Чем необходимо заниматься: Организационное и документационное ... работы с документами: прием, регистрация, сканирование, размещение в СЭД, подготовка на рассмотрение руководителю ... Опыт работы от 1-2 лет на позициях: секретарь, секретарь-делопроизводитель, помощник руководителя.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Промышленно - металлургический холдинг- Москва
7 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Московский клинический научно-исследовательский центр больница 52 ДЗМот 120 000 ₽
ЕВРОПЕЙСКИЙ, Торгово-Развлекательный центрдо 150 000 ₽
НИЦЭВТ