Ведущий специалист отдела планирования закупок

Обязанности:

1. Проверка информации для включения в план-график/план закупок, поступившую от структурных подразделений Учреждения, на соответствие требованиям законодательства о закупках (ОКПД 2 и пр.)

2. Осуществление подготовки обоснований НМЦК/НМЦД для включения в план-график/план закупок в соответствии с требованиями законодательства.

3. Формирование плана-графика/плана закупок, внесение изменений в план-график/план закупок, взаимодействие со структурными подразделениями Учреждения и ИОГВ по вопросу его согласования.

4. Публикация плана-графика-плана закупок в Автоматизированной информационной системы государственных закупок Санкт-Петербурга (АИС ГЗ) и в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС).

5. Подготовка и размещение ежегодной отчетности об объеме закупок российского происхождения, работ, услуг соответственно выполняемых, оказываемых российскими гражданами российскими юридическими лицами по 44-ФЗ и 223-ФЗ (ПП РФ от 23.12.2024 № 1875).

6. Подготовка и размещение ежегодной отчетности об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

7. Подготовка и размещение ежемесячной отчетности по заключенным договорам согласно ч. 19 ст. 4 223-ФЗ.

8. Осуществление процедуры заключения договоров с единственным поставщиком по 223-ФЗ.

9. Подготовка проектов дополнительных и иных соглашений по ограниченной категории договоров.

10. Несение ответственности в качестве должностного лица, по смыслу ст. 2.4 КоАП РФ по административным нарушениям в сфере закупок.

11. Подготовка отчетов о деятельности для руководителей, аналитических отчетов по текущей закупочной деятельности.

12. Осуществление иных задач, связанных с планированием закупок в Учреждении по поручению руководителя отдела (с соблюдением нормирования нагрузки на специалиста).

13. Осуществление иных задач по поручению руководителя управления (с соблюдением нормирования нагрузки на специалиста).

Требования:

Образование: Преимущественно рассматриваются кандидаты с высшим экономическим / юридическим образованием либо высшим образованием по специальности государственное и муниципальное управление.

Рассматриваются также кандидаты с высшим инженерным образованием при наличии релевантного опыта.

Специальность по образованию: юрист, экономист, менеджер, специалист в сфере госзакупок.

Дополнительное образование: дополнительное профессиональное образование по программе повышения квалификации и программе профессиональной переподготовки в сфере закупок.

Опыт работы в сфере государственных закупок – от 1 года.

Требуемые навыки:

1. Умение работать в информационных системах: Единая информационная система в сфере закупок (ЕИС); Автоматизированная информационная система государственных закупок Санкт-Петербурга (АИС ГЗ), электронные торговые площадки: ТЭК-Торг, РТС-тендер, Фабрикант, Росэлторг и др.; система электронного документооборота (ЕСЭДД).

2. Навык подготовки планов-графиков/планов закупок и их публикации, подготовки обоснования НМЦК/НМЦД.

3. Знание и умение ориентироваться в правовых нормах 44-ФЗ и 223-ФЗ, а также других нормативных и подзаконных актов в сфере государственных закупок.

4. Высокий уровень владения ПК, оргтехникой, уверенный пользователь программ MS Office (Excel, Word), электронных систем (ЕИС), ЭТП.

5. Умение работать в команде, умение организовать рабочий процесс с целью недопущения нарушения сроков, умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость, многозадачность, высокая исполнительская дисциплина, внимательность, умение ведения деловой переписки, грамотная речь.

Условия трудового договора:

1. Оформление по ТК РФ на постоянной основе с испытательным сроком 3 месяца.

2. Режим работы – 5/2, 8 часовой рабочий день с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 17:00.

3. Продолжительность отпуска – 28 дней.

Условия работы:

1. Стабильная работа в государственном учреждении.

2. ДМС со стоматологией после испытательного срока.

3. Возможность обучения, повышения квалификации за счет Учреждения.

4. Премирование по итогам работы при достижении ключевых показателей эффективности.

5. Материальная помощь при уходе в ежегодный отпуск, заключении брака, рождении ребенка и пр.

6. Корпоративные мероприятия – спартакиады, турниры по футболу, волейболу, баскетболу, велозаезды и пр.