Офис-менеджер

Требования:

Высшее / среднее профессиональное образование, опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, секретарем не менее 3 лет, знание организации делопроизводства, правил делового общения; уверенный пользователь ПК (офисный пакет), исполнительность, пунктуальность, аналитические способности, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

Должностные обязанности:

Ведение общеорганизационного делопроизводства.

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора, заместителя директора.

Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов на письма.

Отправка корреспонденции посредством электронной связи, подготовка почтовых отправлений. Организация приема посетителей.

Формирование дел, архивирование в установленные сроки.

Копирование, сканирование документов.

Контроль над своевременной оплатой коммунальных услуг, телефонной связи, интернета.

Условия:

Оплата труда договорная

Режим работы: понедельник-пятница с 8-30 до 18-00