Офис-менеджер

По договоренности

  • Автозаводская
  • Технопарк
  • Шаболовская

Группа компаний «Элемент»национальный лидер в сфере высоких технологий.
Мы создаем технологии для цифровой эволюции бизнеса и общества.

В настоящее время ГК объединяет ведущие предприятия в сфере разработки, производства и дизайна микроэлектроники, являясь партнером первой линии для промышленного, телекоммуникационного, финансового и энергетического сегментов.

В дочерней компании по разработке высокотехнологичных установок для микроэлектроники открыта вакансия Офис-менеджер.

Обязанности:

1. Организация функционирования офиса:

  • Курьерские и почтовые доставки;
  • Обеспечение доступа – заказ пропусков;
  • Подготовка договоров в рамках функционирования офиса (аренда, курьерские службы, доставки и т.д.);
  • Такси;
  • Хозяйственное обеспечение (канцелярия, вода, чай/кофе).

2. Организация встреч с клиентами, партнерами, контрагентами:

  • Назначений встреч, бронирование переговорных, организация пропусков;
  • Встреча гостей (чай, кофе).

3. Ведение документооборота:

  • Подготовка, согласование, регистрация и направление писем;
  • Регистрация входящих/исходящих документов;
  • Регистрация договоров, доверенностей и т.д.;
  • Подготовка протоколов общих встреч;
  • Подготовка приказов, отчетов;
  • Организация рассылок.

Требования:

  • Опыт работы на релевантной должности от 2 лет;

  • Желательно знание английского на уровне Intermediate;

  • Очень ждем от нового сотрудника:

    ответственный подход к работе, внимательность, умение работать с большим объемом информации, доброжелательность.

Условия:
  • Стабильная интересная работа в крупном российском холдинге;
  • Конкурентная заработная плата, система премирования;
  • "Зеленый свет" для новых идей и предложений: мы часто делаем то, на что другие не отваживаются;
  • Возможность обучения (в т.ч. оплачиваемого) и серьезного развития профессиональных навыков;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
  • ДМС, страхование жизни после испытательного срока.

Адрес: Россия, Москва, Варшавское шоссе, 9с1Б
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 6 дней назад

Похожие вакансии

от 120 000 ₽
Рыночная зарплата
В связи с необходимым замещением мы открыли позицию Офис-менеджер. ... Обязанности: Встреча гостей офиса; Чай/кофе для гостей; Прием и распределение телефонных звонков; Ведение ... исполнения; Сканирование/распечатка/ сшивание документов для руководителей; Отслеживание порядка в офисе ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании РОССТ, РАРОССТ, РА
  • Москва
20 часов назад
100 000 ₽
Комфортный офис А-Класса в 10-ти минутах от м. ... регистрация, рассылка по исполнителям) Ведение документооборота и архива Административное обеспечение офиса ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании РСКРСК
  • Москва
20 часов назад
55 000 - 65 000 ₽
... для автотранспорта Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в Компанию Жизнеобеспечение офиса ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании МГУЛАБМГУЛАБ
  • Москва
20 часов назад
от 100 000 ₽
Приглашаем в команду офис-менеджера Чем предстоит заниматься: Обеспечение функционирования офиса, включая ... обработка входящей/исходящей корреспонденции; Внутренний документооборот, включая ознакомление сотрудников офиса ... с приказами, авансовыми отчетами; Заведение заявок в СЭД и контроль исполнения оплаты аренды офиса и ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании НЭК ТЕХНЭК ТЕХ
  • Москва
20 часов назад
Сейчас ищем человека на место нашего любимого офис-менеджера, которая много лет держала офис в идеальном ... В задачах Работа в тандеме со Старшим офис-менеджером. ... тем самым человеком, благодаря которому всё работает без хаоса и авралов:) Мы ждем, что у тебя Опыт офис-менеджером ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании metaLeadmetaLead
  • Москва
20 часов назад
от 100 000 ₽
В динамично развивающуюся юридическую компанию с молодым коллективом профессионалов требуется офис-менеджер ... Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских ... Требования: Высшее образование; Релевантный опыт работы серкретарем/офис-менеджером от 2-х лет; Уверенный ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании АСБ Консалтинг ГруппАСБ Консалтинг Групп
  • Москва
20 часов назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.