Офис-менеджер / секретарь

Приглашаем присоединиться к сильной инженерной команде российского производителя электротехнического оборудования "ПО "Энергосистема", производящего НКУ, КРУ по индивидуальным проектам.

Осуществили проекты для компаний Норникель, Nordgold, Кировский завод, Акрон, центра обработки данных Сбербанк в Сколково, ячейки КРУ «Энсима» в морском исполнении для плавучих доков АО "ВНИИР" и многое другое.

Будем рады принять в свою команду энергичного, хозяйственного и гостеприимного сотрудника, способного позаботиться об офисе и коллегах!

Задачи:

• Регистрация входящей, исходящей документации, договоров в СЭД (заведение карточки документа, направление исполнителю, процессы согласования, контроля исполнения);
• Организация поездок и командировок сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Подготовка деловых писем, запросов и других документов;
• Получение и отправка корреспонденции;
• Распределение телефонных звонков;
• Сервисная поддержка высшего руководства (чай, кофе, организация рабочего пространства, подготовка кабинетов к рабочему дню).
• Выполнение поручений руководства;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе и т.д.);
• Оформление заявок на пропуска, заказ мебели для сотрудников и тд;
• Активное взаимодействие со всеми службами компании;
• Использование в работе стандартов делопроизводства, порядок оформления первичных бухгалтерских документов;
• Работа в 1С, Bitrix24, 1С CRM, ERP системах, 1С Документооборот;

Что мы ожидаем от кандидата:
1. Опыт в аналогичной должности, опыт работы в системах электронного документооборота.
2. Умение грамотно формулировать мысли как устно, так и письменно.
3. Самостоятельность, дружелюбность и желание создавать вокруг себя позитивную среду, ответственность, сообразительность, клиентоориентированность.

Что готовы предложить:

• Работа в офисе по адресу Комендантский пр. 4А (805 метров от метро), развитая инфраструктура, всегда есть бесплатные парковочные места на парковке бизнес-центра;
• Официальное оформление с первого дня работы, график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Перспективы карьерного роста и самореализации: мы растим специалистов в рамках компании;
• Чай, кофе, снеки, мороженое и фрукты, корпоративное такси (в случае местных командировок) для сотрудников;
• Зарплатное предложение кандидату формируется индивидуально по итогам собеседования и с учетом опыта и компетенций.